RECRUTEMENT « PAR COHORTES » DE PERSONNEL SOUS CONTRAT DE COURTE DURÉE SPÉCIALISTES FINANCIERS

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Date de dernière mise à jour: 18 sept. 2024

Lieu: VL

Entreprise: African Development Bank

Classe d’emploi :GS6/7/8
Date de début de publication : 18/09/2024
Date de clôture : 09/10/2024

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LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social à travers le continent. Elle compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a identifié cinq domaines majeurs (High 5) dans lesquels elle entend intensifier ses interventions pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique, à savoir l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe qui pilotera avec succès la mise en œuvre de cette vision.

LE CONTEXTE

De temps à autre, la Banque africaine de développement a besoin de renforts et doit faire appel à des personnes autres que son propre personnel permanent pour lui prêter main-forte dans le cadre d’activités additionnelles qui n’étaient pas prévues dans son programme de travail, ou pour pallier l’absence de longue durée d’un membre régulier de la Banque, voire pour occuper des postes vacants dans les délais fixés par la Banque. La Banque entend recruter des candidats dotés de la formation universitaire adéquate, d’une expérience pertinente et de connaissances techniques approfondies et vastes dans les disciplines recherchées.

Le présent processus de recrutement par cohortes permettra de constituer une réserve de candidats recommandés, afin de pourvoir divers postes, plus précisément ceux d’Assistant(e) comptable, d’Assistant(e) aux décaissements, d’Assistant(e) financier(ère), d’Assistant(e) d’audit, d’Assistant(e) à la gestion des registres et des dossiers, d’Assistant(e) à la gestion des comptes de prêts, d’Assistant(e) au budget, et d’Assistant(e) à la gestion de la trésorerie et des relations bancaires, aux grades GS6/7/8, à titre de personnel sous contrat de courte durée (STS), au sein de la Banque, en fonction des besoins.

LE POSTE :

Relevant des Services généraux d’appui, les titulaires de ces postes qui seront sous contrat de courte durée (STS) fourniront un appui administratif et technique pour le bon fonctionnement de l’équipe, veilleront à ce que le Directeur du département/le Chef de division ou le Chef de bureau pays soit libéré de toutes les tâches qui pourraient autrement entraver l’exécution efficace des fonctions et responsabilités de niveau supérieur.

Chaque équipe a des fonctions uniques, mais le travail des STS est plus ou moins uniforme quelle que soit l’équipe et vise à assurer un fonctionnement harmonieux de la structure que dirige le Directeur du département/le Chef de division/le Chef de bureau pays concerné.

En conséquence, le travail des STS facilite et contribue au succès du Directeur du département/Chef de division/Chef de bureau pays dans l’exécution efficace de son travail dans le cadre de la stratégie de la Banque pour la réalisation des High 5.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la direction et la supervision générales du Directeur du département/Chef de division/Chef de bureau pays, les titulaires s’acquitteront des tâches et responsabilités suivantes, en fonction des rôles qui leur sont assignés :

ASSISTANT(E) COMPTABLE/ASSISTANT(E) FINANCIER(ÈRE)/ASSISTANT(E) D’AUDIT/ASSISTANT(E) À LA GESTION DES REGISTRES ET DES DOSSIERS/ASSISTANT(E) D’AUDIT/ASSISTANT(E) À LA GESTION DU COMPTE DE PRÊTS

Fournir des données pour la comptabilité technique et des orientations stratégiques pour les projets de mise en œuvre de systèmes dans le domaine de la gestion des comptes bancaires et l’établissement de rapports relatifs aux comptes bancaires dans les états financiers.
Vérifier la fiabilité et l’exactitude des soldes dans le grand livre et la balance des comptes.
Effectuer le rapprochement des comptes bancaires.
Effectuer le rapprochement ponctuel de tous les comptes bancaires tenus par le Groupe de la Banque ainsi que des fonds fiduciaires.
Assurer le suivi des questions en instance concernant les rapprochements bancaires, et ce, en collaboration avec les personnes responsables et les unités organisationnelles.
Faire, dans le cadre des rapprochements bancaires, des recommandations sur l’approche à adopter concernant les créances anciennes et irrécouvrables.
S’assurer que des mesures adéquates de contrôle interne sont prises à l’ouverture de nouveaux comptes et à la clôture d’anciens.
Fournir des résumés mensuels des rapprochements bancaires et surveiller les faiblesses en vue de leur examen par la Direction.
Fournir des éléments d’information et une assistance pour l’audit interne et externe des comptes bancaires.
Veiller au rapprochement de tous les comptes interinstitutions.
Donner des instructions pour le règlement des créances et comptes fournisseurs de l’institution.
Veiller à la compensation des effets en souffrance dans les comptes interinstitutionnels.
S’enquérir et s’assurer du rapprochement et de l’apurement de tous les comptes bancaires transitoires/d’attente.
Préparer et vérifier les différents paiements et justificatifs comptables pour s’assurer qu’ils sont conformes aux politiques et procédures applicables.
S’assurer que tous les décaissements de subvention sont effectués et enregistrés dans les comptes appropriés du grand livre.
Gérer le traitement des paiements des consultants et des fournisseurs à partir du capital et du budget administratif de la Banque et des sources bilatérales/fonds fiduciaires ; le traitement et la comptabilisation des avances et autorisations de révision, documentation, comptes fournisseurs et les rapprochements entre entreprises.
Examiner les accords sur les projets pour s’assurer du respect de toutes les exigences.
Analyser et établir la pertinence des demandes de décaissement de la part des bénéficiaires et des pièces justificatives fournies par ces derniers ; déterminer si elles devraient être approuvées, réduites ou rejetées conformément aux politiques et procédures de la Banque. Cette fonction nécessite la détection des irrégularités et du non-respect des procédures et politiques de la Banque, ainsi que la mise en évidence des circonstances devant donner lieu à des investigations plus approfondies lorsque la Banque peut être exposée à un risque financier.
Rédiger des correspondances précises et concises concernant les problèmes liés aux décaissements à l’intention des chefs de projet ou du personnel des opérations.
Rédiger des correspondances précises et concises concernant les problèmes liés aux décaissements à l’intention des chefs de projet ou du personnel des opérations.
Faciliter les transferts de fonds aux sous-bénéficiaires en fonction du plan d’activités et de l’affectation budgétaire.
S’assurer que les accords de fonds fiduciaires et de dons, les correspondances et d’autres transactions y afférentes sont conservés dans le dossier approprié.
Répondre aux questions des chefs d’équipes de travail et des fournisseurs intermédiaires concernant les paiements, les soldes et l’état d’avancement des demandes.
Coopérer avec les départements et parties prenantes concernés pour résoudre promptement les problèmes de décaissement.
Suivre l’utilisation des fonds issus des comptes spéciaux, en veillant à ce que ces fonds soient comptabilisés et utilisés conformément aux procédures de la Banque.
Contribuer à l’amélioration de l’efficacité des opérations de décaissement des dons et des fonds fiduciaires en s’assurant que les dossiers et les rapports sont bien conservés et actualisés régulièrement.
Préparer et transmettre les rapports de fin de mois sur les décaissements aux Chefs de projet/Gestionnaires de centre de coût ou/au Département FIRM pour information et leur permettre d’actualiser leurs dossiers en conséquence.
Participer à l’examen des accords de subvention pour veiller à ce que les modalités de décaissement respectent les politiques du Groupe de la Banque en la matière.
Participer aux groupes de travail au sein des départements/divisions ;
Suivre les avancées réalisées dans l’utilisation des fonds fiduciaires et traiter les pièces justificatives dans les délais.

ASSISTANT(E) À LA GESTION DE TRÉSORERIE ET DE RELATIONS BANCAIRES

Procéder à l’ouverture de comptes courants.
Se renseigner par message SWIFT sur les modalités de fonctionnement du compte des banques correspondantes, analyser et classer les modalités reçues en fonction de la banque retenue.
Procéder à la clôture des comptes. Assurer le suivi auprès de la banque correspondante jusqu’à la clôture du compte. Actualiser la liste de référence des comptes du Groupe de la Banque et la liste des banques correspondantes.
Identifier les comptes dormants et faire des recommandations au supérieur hiérarchique sur la clôture des comptes.
Assurer la gestion et le rapprochement des comptes bancaires.
Examiner et traiter les messages SWIT reçus tous les jours concernant les transactions financières exécutées sur les comptes dans les différentes monnaies utilisés par le Groupe de la Banque.
Télécharger et examiner les paramètres du fichier contenant les relevés bancaires SWIFT et, après achèvement de l’examen, télécharger le fichier dans SAP pour la génération des écritures automatiques dans le grand livre.
Contrôler les écritures dans le grand livre pour s’assurer que les écritures enregistrées tous les jours ont un impact sur les comptes appropriés. Prêter une attention particulière aux frais et aux intérêts débités sur les comptes.
Contrôler quotidiennement tous les mouvements des comptes du Groupe de la Banque en :

vérifiant l’exactitude de chaque transaction sortante pour s’assurer que le numéro de compte, le montant, la date de valeur et les détails du paiement sont corrects et identifier et classer les transactions par type ;
entrant tous les détails des transactions pour les écritures reportées du relevé de la Banque dans SAP, générant les écritures comptables dans SAP pour compenser les remboursements de prêts, les décaissements renvoyés et les opérations de placement à vue sur les comptes courants.

ASSISTANT(E) À LA GESTION DU BUDGET

Recueillir mensuellement les données statistiques clés requises pour la répartition et l’affectation des coûts.
Veiller à ce que le taux de conformité corresponde à l’objectif fixé avant l’exécution de l’allocation mensuelle des coûts aux produits livrables.
Effectuer un rapprochement périodique des données pour s’assurer qu’il n’y a pas d’erreurs dans les données de coûts et, le cas échéant, travailler en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes pour la correction.
Effectuer une analyse préliminaire des écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles pour les rapports sur les dépenses, préparer les ajustements nécessaires.
Concevoir et développer un système robuste de collecte de données afin d’automatiser la collecte et les informations statistiques.
Aider les chargés de budget à extraire des informations et à produire des rapports sur les dépenses à partir de diverses bases de données de systèmes d’information ; contribuer à l’analyse préliminaire des informations extraites et des rapports produits, et mettre en évidence les domaines de préoccupation à l’attention des chargés de budget.
Faciliter l’accès aux données sur les coûts pour l’établissement des rapports de gestion et l’analyse des coûts grâce à la production de rapports conviviaux, à la création d’une base de données sur les coûts ou d’une interface Web, le cas échéant, et à la facilité de chargement/téléchargement.
Capacité à utiliser des feuilles de calcul.

ASSISTANT(E) AUX DÉCAISSEMENTS :

Analyser et établir la pertinence des demandes de décaissement de la part des bénéficiaires et de leurs documents justificatifs.
Identifier les irrégularités ou la non-conformité aux procédures et politiques de la Banque.
Souligner les circonstances d’une exposition de la Banque au risque financier pour complément d’enquête.
Examiner et recommander les changements à apporter aux systèmes, aux politiques et aux procédures de décaissement, afin de promouvoir la rapidité, l’exactitude et l’efficacité du traitement, tout en maintenant des contrôles internes appropriés ;
Adresser des correspondances claires et concises au personnel opérationnel des emprunteurs sur les questions liées aux décaissements.
Traiter les modifications à apporter aux engagements spéciaux et préparer les lettres d’avenant.
Gestion de projets :

Répondre aux questions des chefs d’équipe de projets, des emprunteurs, des banques commerciales et des fournisseurs sur les paiements, les soldes et la situation des demandes.
Coopérer avec les départements et parties prenantes concernés pour résoudre promptement les problèmes de décaissement.
Surveiller l’utilisation par les emprunteurs des fonds des comptes spéciaux, en veillant à ce que les fonds soient correctement comptabilisés et utilisés conformément aux procédures de la Banque.
Participer aux missions de décaissement des prêts pour vérifier l’utilisation des ressources et résoudre les problèmes de décaissement.
Contribuer à améliorer l’efficacité des opérations de décaissement en veillant à ce que les archives et les rapports soient bien tenus et mis en permanence à jour.
Participer aux discussions techniques et aux négociations de prêts, afin de s’assurer que les modalités de décaissement sont conformes aux politiques de décaissement du Groupe de la Banque.
Fournir des commentaires sur les examens d’audit et assurer le suivi de la conformité des emprunteurs aux constatations d’audit, comme demandé par le chargé des décaissements.

Renforcement des capacités

Contribuer à la formation du personnel des organismes d’exécution, des projets et de la Banque.
Participer à la conception de supports pour les séminaires sur le décaissement.
Répondre aux questions concernant les procédures de décaissement.
Répondre aux questions des chefs d’équipes de projets, des emprunteurs, des banques commerciales et des fournisseurs sur les paiements, les soldes et la situation des demandes.
Montrer aux nouveaux assistants commis aux décaissements comment procéder aux procédures de décaissement et les encadrer.

Tâches au sein du Département/de la Division :

Participer aux groupes de travail au sein des départements/divisions.
Identifier les problèmes liés aux politiques, procédures et directives de décaissement et recommander des mesures ou des améliorations.
Effectuer des tâches ponctuelles à la discrétion du Chef de division.
Participer à l’examen des documents de projets, tels que les rapports d’évaluation, les documents de stratégie pays et les rapports d’achèvement de projets, et fournir sa contribution aux superviseurs.

Aider à accomplir toutes les autres tâches assignées au Département selon les instructions du Directeur ou de son supérieur hiérarchique.

CRITÈRES DE SÉLECTION (compétences, expérience et connaissances) :

Être titulaire d’au moins une licence ou un diplôme équivalent en finance, en économie, en comptabilité, en audit, en gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe.
Justifier d’au moins quatre (4) années d’expérience.
Fournir une preuve de citoyenneté ou une preuve de statut de résident permanent ou d’autorisation de travail dans le pays où l’emploi sera exercé.
Avoir une qualification dans le domaine des technologies de l’information constitue un avantage supplémentaire.
Faire preuve d’une capacité d’orientation vers le client.
Être orienté(e) vers les résultats et la résolution de problèmes.
Faire preuve d’un bon esprit d’équipe et de bonnes aptitudes à la communication.
Faire preuve d’innovation et de résilience face aux changements.
Avoir une aptitude à travailler sous pression dans un environnement multiculturel.
Avoir d’excellentes compétences de communication orale et écrite en français ou en anglais, selon la langue officielle du lieu d’affectation. Avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue serait un avantage supplémentaire.
Savoir utiliser les logiciels courants de la Banque (Word, Excel, PowerPoint et Access). La maîtrise de SAP serait un avantage concurrentiel.

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CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT LOCAL ET N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI APPLICABLES AU STATUT INTERNATIONAL ;

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SEULS LES RESSORTISSANTS DES PAYS MEMBRES DE LA BANQUE AYANT DÉJÀ LE DROIT DE SÉJOURNER ET D’Y TRAVAILLER SERONT PRIS EN COMPTE POUR CE POSTE. LA BANQUE NE PARRAINE PAS NI N’APPUIE LES DEMANDES DE PERMIS DE TRAVAIL ET DE RELOCALISATION POUR LE POSTE EN QUESTION.

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Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

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Seuls les candidats répondant à toutes les exigences de la Banque et retenus pour un entretien seront contactés. Les candidatures ne seront prises en compte que si elles sont constituées d’une demande soumise en ligne, d’un curriculum vitæ (CV) détaillé et des copies des diplômes requis en pièces jointes. Le Président de la Banque africaine de développement se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. http://www.afdb.org

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Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucuns frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt des candidatures, étude des CV, entretien d’embauche, traitement final des candidatures). En outre, la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.

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« Veuillez noter que la Banque n’accepte pas la double nationalité. Par conséquent, vous devez indiquer la nationalité que vous aimeriez faire valoir tout au long de votre carrière à la Banque, si vous êtes recruté(e). Veuillez télécharger les pièces d’identité délivrées par le gouvernement telles que le passeport, la carte d’identité nationale ou le certificat de nationalité, etc. ».

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