ASSISTANT AUX OPERATIONS

• Classe d’emploi : STS7 
• Position No. : 50097603
• Date de début de publication : 02/05/2024 
• Date de clôture : 17/05/2024 

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LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux).  Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de se concentrer au mieux sur les objectifs de la Stratégie décennale (2023-2032) et de réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (Top 5) à intensifier pour accélérer l’obtention de résultats à savoir: l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE RECRUTEUR :

La Vice-présidence en charge du secteur privé, de l’infrastructure et de l’industrialisation est au cœur de la mission de la Banque consistant à développer le secteur privé, améliorer les infrastructures et accélérer l’industrialisation. Les principales fonctions du Complexe consistent à i) renforcer l’environnement favorable au développement du secteur privé [et du secteur financier] propice à la croissance inclusive et au développement durable ; ii) appuyer le développement d’infrastructures fiables et durables, en mettant notamment l’accent sur les villes et le développement urbain ; et iii) accorder une attention renouvelée à la performance industrielle et commerciale pour soutenir la transformation structurelle sur l’ensemble du continent africain. Le Complexe mise sur le savoir, le cofinancement et les partenariats pour attirer les capitaux privés et travailler avec les gouvernements à l’exécution du programme de développement de la Banque. 

LE DÉPARTEMENT / LA DIVISION RECRUTEUR(SE):

Le rôle du Département de l’infrastructure et du développement urbain est de favoriser le développement des infrastructures et des villes en Afrique par des politiques et stratégies appropriées et des interventions de projets et programmes que la Banque pourrait financer au(x) niveau(x) national, régional ou continental.

LE POSTE :

     Le personnel temporaire - Assistant aux opérations sera responsable, dans le cadre de ses fonctions d'analyser les opérations, aidera principalement la division à mettre en œuvre le programme de travail, y compris le soutien technique dans des domaines spécifiques tels que la saisie par SAP des données relatives aux achats et aux décaissements et le suivi du programme de travail et entreprendre des analyses préliminaires des dossiers d'opérations afin de faciliter le travail et la prise de décision du chef de division et des équipes de travail de la région.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision du Chef de Division Pays, l’Assistant aux opérations assumera les responsabilités suivantes :

1. Tenir et maintenir la base de données du portefeuille de projets de la division (projets actifs et projets de la réserve).
2. Préparer des rapports mensuels, trimestriels et ponctuels sur les activités de la division ; gestion et performance du portefeuille ; rapports sur le respect, par les emprunteurs, des conditions générales et particulières applicables aux prêts et subventions, par exemple des audits.
3. Analyser les données de supervision, les pièces de décaissement et les donnéesconcernant l’annulation des prêts des projets actifs du portefeuille de la division, et notamment les rapports de performance, accordant une attention particulière aux projets à risques; coordonner le calendrier des missions et collecter les données associées pour les rapports.
4. Coordonner la préparation, l’exécution et le suivi du budget administratif. Participer à l'identification des besoins en ressources ; recommander, si nécessaire, la réaffectation des fonds, coordonner les données de mobilisation des ressources à partir des fonds bilatéraux.
5. Coordonner la préparation des rapports d'activités annuels et des rapports d’analyse du portefeuille.
6. Assurer la liaison avec le département Technologies de l’information (TCIS), le cas échéant, pour toutes les questions relatives au système SAP et autres technologies de l’information ; jouer le rôle de personne ressource SAP dans la division ; fournir une assistance technique au personnel PL (professionnel) et GS (personnel de support) de la division dans l'utilisation de SAP, PS.
7. Travailler avec les gestionnaires de tâches pour mettre à jour les données des projets et assurer la

             cohérence des informations dans le BRAG, le SAP PS,  et le BPPS.

8. Suivre les problèmes du portefeuille actif (retards de démarrage, retards de supervision, retard de décaissements, projets pouvant être annulés, lenteur des décaissements, etc…).
9. Préparer et suivre le programme de mission de la division.
10. Organiser et fournir des informations sur le portefeuille pendant les réunions de division et les réunions départementales.
11. Effectuer toutes tâches assignées par le chef de division.

CRITÈRES DE SÉLECTION (Compétences, savoir et expérience) :

1. Etre titulaire d’une Licence en économie, administration des affaires, technologies de l’information ou tout autre domaine connexe.
2. Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en économie, administration des affaires, technologies de l’information ou tout autre domaine connexe.
3. Faire la preuve de la nationalité ou la preuve du statut de résident permanent avec permis de travail dans le pays d’emploi proposé.
4. Avoir une bonne connaissance pratique du fonctionnement, en particulier des informations requises pour les activités du cycle de projet et la gestion de portefeuille, la planification, le programme de travail et la préparation du budget.
5. Avoir la capacité à travailler avec précision, méthode et à respecter les délais.
6. Avoir de solides compétences analytiques liées à la vision stratégique, le souci du détail et le travail sous pression.
7. Avoir la capacité à évaluer les problèmes et à développer dans des délais courts des solutions réalistes.
8. Avoir de bonnes aptitudes écrites et orales en français ou/en anglais avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
9. Connaissance pratique de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Access). La connaissance de SAP constitue un atout.

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LE PRÉSENT POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET DONNE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONAL

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Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour une évaluation plus approfondie seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées. www.afdb.org.

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Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit. 

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« Veuillez noter que la Banque n’accepte pas la double nationalité. Par conséquent, vous devez indiquer la nationalité que vous aimeriez faire valoir tout au long de votre carrière à la Banque, si vous êtes recruté(e). Veuillez télécharger les pièces d’identité délivrées par le gouvernement telles que le passeport, la carte d’identité nationale ou le certificat de nationalité, etc. ».