PERSONNEL TEMPORAIRE (STS) - ASSISTANT(E) A L'ADMINISTRATION ET AUX FINANCES, COZM

• Classe d’emploi : STS7 
• Position No. : 50093983
• Date de début de publication : 28/05/2025 
• Date de clôture : 11/06/2025 

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et avoir un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (les High 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe qui pilotera avec succès la mise en œuvre de cette vision.

LE COMPLEXE :

La vice-présidence chargée du développement régional, de l’intégration et de la prestation de services est responsable de la pertinence, de l’efficience et de l’efficacité des programmes opérationnels et des activités du Groupe de la Banque. Elle veille à ce que la Banque mène efficacement ses activités dans l’ensemble de ses pays membres régionaux et supervise l’exécution complète de tous les aspects des directions régionales de l’institution. Le complexe compte en son sein cinq (5) plateformes de développement régional, d’intégration et de prestation de services, soit une dans chaque région d’Afrique, à savoir : l’Afrique australe, l’Afrique du Nord, l’Afrique de l’Ouest, l’Afrique de l’Est et l’Afrique centrale. Chacune de ces plateformes régionales est placée sous la responsabilité d’un Directeur général.

LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :

Le bureau pays de la Zambie fait partie de la plateforme de développement régional, d'intégration et de prestation de services de l'Afrique australe (RDGS). Cette plateforme supervise un ensemble de bureaux pays et de bureaux de liaison, ainsi que des pays où la Banque n’est pas représentée. Le Directeur général est responsable de la plateforme régionale. Chaque plateforme abrite les fonctions pertinentes concernant les opérations, le développement des activités et la mise en œuvre des projets, ainsi que les capacités administratives dans un service partagé pour un déploiement rapide dans chaque pays, afin d’aider à conduire efficacement les activités globales de la Banque sur le terrain. Les bureaux pays de la Banque africaine de développement ont été créés pour renforcer le dialogue stratégique entre la Banque, les pays et les autres parties prenantes, pour améliorer la performance du portefeuille de projets et pour assurer la coordination de l’aide avec les autres partenaires de développement. Chaque bureau pays est sous l’autorité d’un Chef de bureau pays.

LE POSTE :

Sous l’autorité administrative générale du Chef de bureau pays, l’Assistant(e) à l’administration et aux finances entreprend notamment de mettre en œuvre les services administratifs, y compris la comptabilité et la budgétisation, les activités liées aux ressources humaines et la supervision de l’utilisation des installations et des ressources du bureau. Il/elle mène à bien les activités administratives du bureau, l’enregistrement efficace, le contrôle et la gestion des ressources de la Banque, conformément aux politiques et lignes directrices de l’institution.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision du Chef de bureau pays, l’Assistant(e) à l’administration et aux finances s’acquitte des fonctions suivantes :

1. Participer à la préparation des budgets administratifs et d’équipement, conformément au calendrier établi par le Département du budget au siège.
2. Contrôler les dépenses conformément aux règles et procédures de contrôle interne de la Banque, préparer des rapports périodiques et, le cas échéant, proposer des révisions.
3. Mettre en œuvre des procédures et contrôles de gestion financière et d’établissement de rapports pour améliorer l’efficacité des services, identifier les économies possibles et promouvoir l’utilisation efficace des ressources.
4. Contribuer à l’acquisition de biens et de services ainsi qu’à la gestion des biens et équipements, conformément aux règles et procédures de la Banque.
5. Préparer et suivre les contrats des prestataires de services.
6. Assurer une gestion appropriée des stocks de fournitures de bureau, en tenant des inventaires et un registre des immobilisations relatifs aux biens et équipements de la Banque.
7. Participer au traitement des avances et frais de mission.
8. Préparer et suivre le remboursement des impôts dont s’acquitte la Banque auprès des autorités nationales, ainsi que les demandes d’exonération fiscale, de visas long séjour, de cartes diplomatiques et de cartes des organisations internationales, d’immatriculation des véhicules et d’enregistrement du personnel de la Banque.
9. Assurer et suivre le traitement des demandes de visa pour les missions officielles et tous les autres documents officiels de la Banque.
10. Assurer la coordination du personnel chargé des formalités d’arrivée et de départ à l’aéroport, des réservations d’hôtel, des formalités de visa et du traitement diplomatique des Administrateurs et des Gouverneurs, ainsi que de toute personnalité invitée par le bureau pays.
11. Exécuter toute autre tâche assignée par le Chef de bureau pays.

CRITÈRES DE SÉLECTION (qualifications, expérience, connaissances) :

1. Être titulaire au minimum d’une licence en comptabilité, finance, audit, administration ou dans une discipline connexe ;
2. Cumuler au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente, dont trois (3) dans un cabinet comptable ou dans des entreprises ;
3. Justifier de la citoyenneté ou de la résidence permanente ou d’une autorisation de travail en Zambie ;
4. L’appartenance à un ordre professionnel internationalement reconnu (comptable agréé - CA, expert-comptable agréé - CPA, expert-comptable agréé du Royaume-Uni - ACCA) constituerait un atout ;
5. Démontrer une capacité avérée à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et axé sur le travail d’équipe, ainsi qu’à faire preuve d’efficacité en tant que membre de différents groupes et à exécuter des tâches sous pression ;
6. Avoir des connaissances et une expérience dans les domaines de l’administration, de la comptabilité financière et de l’ensemble des services d’appui, avec un niveau élevé et constant de performance ;
7. Posséder de solides compétences écrites et orales en français ou en anglais, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue ;
8. Maîtriser l’utilisation des logiciels standards de la Banque (Word, Excel, PowerPoint et Access). La connaissance de SAP constituerait un atout supplémentaire.

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT LOCAL ET N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI APPLICABLES AU STATUT INTERNATIONAL,LE/LA TITULAIRE SERA RECRUTÉ AU PLAN LOCAL, EN TANT QUE PERSONNEL SOUS CONTRAT DE COURTE DURÉE 

SEULS LES RESSORTISSANTS DES PAYS MEMBRES DE LA BANQUE AYANT DÉJÀ LE DROIT DE SÉJOURNER ET D’Y TRAVAILLER SERONT PRIS EN COMPTE POUR CE POSTE. LA BANQUE NE PARRAINE PAS NI N’APPUIE LES DEMANDES DE PERMIS DE TRAVAIL ET DE RELOCALISATION POUR LE POSTE EN QUESTION.

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

Seuls les candidats répondant à toutes les exigences de la Banque et retenus pour un entretien seront contactés. Les candidatures ne seront prises en compte que si elles sont constituées d’une demande soumise en ligne, d’un curriculum vitæ (CV) détaillé et des copies des diplômes requis en pièces jointes. Le Président de la Banque africaine de développement se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. http://www.afdb.org

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucuns frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt des candidatures, étude des CV, entretien d’embauche, traitement final des candidatures). En outre, la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.

« Veuillez noter que la Banque n’accepte pas la double nationalité. Par conséquent, vous devez indiquer la nationalité que vous aimeriez faire valoir tout au long de votre carrière à la Banque, si vous êtes recruté(e). Veuillez télécharger les pièces d’identité délivrées par le gouvernement telles que le passeport, la carte d’identité nationale ou le certificat de nationalité, etc. ».