PERSONNEL À COURT TERME - ASSISTANT AUX OPÉRATIONS

• Classe d’emploi : GS7 
• Position No. : 50097178
• Date de début de publication : 30/01/2025 
• Date de clôture : 28/02/2025 

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle œuvre à la promotion de la croissance économique et du progrès social sur le continent. Elle compte 81 États membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de mieux cibler les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (Top 5) ont été identifiés pour accélérer l’action de la Banque en Afrique, à savoir l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque cherche à constituer une équipe de direction qui dirigera la mise en œuvre réussie de cette vision.

LE COMPLEXE :

Le Bureau Pays du Rwanda (CORW) est en charge des interventions de la Banque au Rwanda (notamment dans les secteurs de l'eau, de l'énergie, des transports et du développement des compétences).

CORW mène ses travaux dans le cadre de l’objectif général de réduction de la pauvreté et de développement du pays et en conformité avec les politiques et stratégies établies de la Banque visant à éclairer et alimenter l’Afrique en énergie ; à nourrir l’Afrique ; à industrialiser l’Afrique ; à intégrer l’Afrique ; et à améliorer la qualité de vie des populations africaines.

LE SERVICE RECRUTEUR :

Compte tenu de la croissance significative du portefeuille de la Banque dans les secteurs de l'eau, de l'énergie et des transports au Rwanda, dépassant les 2 milliards de dollars, un assistant aux opérations jouera un rôle crucial pour soutenir la mise en œuvre réussie du portefeuille. Le bureau de pays du Rwanda (CORW ) est guidé par le document stratégique pays (CSP) de la Banque, qui met l'accent sur l'augmentation de la compétitivité et des opportunités d'emploi ; l'optimisation des ressources et la responsabilité pour une meilleure prestation de services ; et l'assurance de l'inclusion et de la cohésion sociale.

LE POSTE :

Le personnel à court terme – 1 Assistant Opérationnel

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision du Country Manager, l' assistant aux opérations effectuera les tâches suivantes :

1. Fournir un soutien analytique à l’élaboration des rapports institutionnels et stratégiques de la Banque.
2. Participer à la révision et à la mise à jour des directives et manuels opérationnels de la Banque.
3. Produire des rapports opérationnels clés et préparer des rapports de suivi pour suivre les progrès et identifier les tendances.
4. Créez des graphiques, des diagrammes et des tableaux de bord visuellement attrayants à l’aide de divers outils BI et de MS Office pour communiquer efficacement des informations sur les données.
5. Développer des présentations pour la direction afin de transmettre des informations complexes de manière claire et concise.
6. Présenter les données d'une manière facilement interprétable pour soutenir une prise de décision éclairée

Gestion de portefeuille

7. Analyse des performances du portefeuille : mener et analyser les données du portefeuille pour identifier les tendances et les modèles
8. Support de projet : Assister les chefs de projet dans la rédaction des rapports et notes de supervision.
9. Évaluation et examen de projets : Participer aux missions de préparation, d’évaluation et d’examen à mi-parcours des projets.
10. Soutien opérationnel : Fournir un soutien opérationnel aux chefs de tâches et assister l’équipe dans la programmation du projet.
11. Support informatique : coordonner les questions liées à SAP, BPPS et autres aspects des technologies de l'information avec les applications bancaires.
12. Suivi et contrôle des projets : Suivi de la mise en œuvre des projets et mise à jour régulière des projets inclus dans les programmes de prêts. Cela comprend l'identification et l'atténuation des risques liés à un projet (suivi des plans d'urgence pour les projets signalés).
13. Gestion de base de données : Établir et maintenir une base de données pour suivre les décaissements, les projets en cours, les projets anciens, les projets problématiques et les projets potentiellement problématiques.

Gestion des données de projet et bases de données

14. Collecte et analyse de données : Collecter et analyser des données provenant de bases de données internes et externes.
15. Maintenance de la base de données : mettre à jour et maintenir les bases de données pertinentes.
16. Développement de systèmes de données : Développer et mettre en œuvre des bases de données, des systèmes de collecte de données, des analyses de données et d’autres stratégies pour optimiser l’efficacité et la qualité des statistiques.
17. Acquisition de données : acquérir des données à partir de sources de données primaires ou secondaires et maintenir des bases de données/systèmes de données.
18. Validation des données : assurez l'exhaustivité et l'exactitude des données en validant les entrées de données.
19. Engagement des parties prenantes : travailler avec les parties prenantes pour comprendre leurs besoins en matière de données.
20. Informations basées sur les données : fournissez des recommandations basées sur des informations basées sur les données.
21. Coordination du projet : Assurer la liaison avec les chefs de projet sur les activités de suivi des réunions et des ateliers.

Suivi du programme de travail et soutien aux transactions

22. Planification opérationnelle : Aider à préparer le calendrier de travail annuel et le programme de mission trimestriel.
23. Rapports : Coordonner la préparation des rapports mensuels et trimestriels, y compris les rapports sur les indicateurs clés de performance, à soumettre aux services de programmation et de budget.
24. Gestion des parties prenantes : soutenir le responsable du programme pays (CPO) et les chefs de tâches avec des données ou des rapports pertinents liés aux parties prenantes/à l'écosystème du projet, tels que les décaissements et les achats.

COMPÉTENCES (aptitudes, expériences et connaissances) :

1. Détenir au minimum un Baccalauréat ou équivalent en administration des affaires, en gestion ou en économie
2. Au moins cinq (5) années d'expérience pratique pertinente en administration et en gestion de données, avec des responsabilités progressivement plus élevées dans une organisation internationale
3. Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et/ou en français, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
4. Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles.
5. Initiative de haut niveau, enthousiasme et esprit d’équipe avérés.
6. Connaissance des logiciels et systèmes standards de la Banque tels que (Regional Dashboard, MARS, BPPS, DARM, SANKOFA) ; la connaissance de SAP sera un atout
7. De bonnes connaissances en dactylographie et en traitement de texte sont hautement souhaitables

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

• Capacité à travailler sous pression et à fournir des services de qualité dans les délais
• Capacité à travailler de manière autonome avec peu de supervision ainsi qu'au sein d'une équipe multiculturelle
• Capacité à développer de solides relations de travail avec des collègues et à contribuer à la création d'un environnement d'équipe positif

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT LOCAL ET N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI APPLICABLES AU STATUT INTERNATIONAL,LE/LA TITULAIRE SERA RECRUTÉ AU PLAN LOCAL, EN TANT QUE PERSONNEL SOUS CONTRAT DE COURTE DURÉE 

SEULS LES RESSORTISSANTS DES PAYS MEMBRES DE LA BANQUE AYANT DÉJÀ LE DROIT DE SÉJOURNER ET D’Y TRAVAILLER SERONT PRIS EN COMPTE POUR CE POSTE. LA BANQUE NE PARRAINE PAS NI N’APPUIE LES DEMANDES DE PERMIS DE TRAVAIL ET DE RELOCALISATION POUR LE POSTE EN QUESTION.

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

Seuls les candidats répondant à toutes les exigences de la Banque et retenus pour un entretien seront contactés. Les candidatures ne seront prises en compte que si elles sont constituées d’une demande soumise en ligne, d’un curriculum vitæ (CV) détaillé et des copies des diplômes requis en pièces jointes. Le Président de la Banque africaine de développement se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. http://www.afdb.org

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucuns frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt des candidatures, étude des CV, entretien d’embauche, traitement final des candidatures). En outre, la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.

« Veuillez noter que la Banque n’accepte pas la double nationalité. Par conséquent, vous devez indiquer la nationalité que vous aimeriez faire valoir tout au long de votre carrière à la Banque, si vous êtes recruté(e). Veuillez télécharger les pièces d’identité délivrées par le gouvernement telles que le passeport, la carte d’identité nationale ou le certificat de nationalité, etc. ».