COHORTES - PERS. TEMPORAIRE - ASSIST. INFORM./ WEB & GRAPH./ ANAL. DONNEES/ TEL & RESEAU/ TECH. CONF

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Date de dernière mise à jour: 18 sept. 2024

Lieu: VL

Entreprise: African Development Bank

  • Classe d’emploi :GS6/7/8  
  • Position No. :  
  • Date de début de publication : 18/09/2024  
  • Date de clôture : 09/10/2024  

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LA BANQUE :

 

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social à travers le continent. Elle compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a identifié cinq domaines majeurs (High 5) dans lesquels elle entend intensifier ses interventions pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique, à savoir l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe qui pilotera avec succès la mise en œuvre de cette vision.

 

LE CONTEXTE :

De temps à autre, la Banque africaine de développement a besoin de renforts et doit faire appel à des personnes autres que son propre personnel permanent pour lui prêter main-forte dans le cadre d’activités additionnelles qui n’étaient pas prévues dans son programme de travail, ou pour pallier l’absence de longue durée d’un membre régulier de la Banque, voire pour occuper des postes vacants dans les délais fixés par la Banque. La Banque entend recruter des candidats dotés de la formation universitaire adéquate, d’une expérience pertinente et de connaissances techniques approfondies et vastes dans les disciplines recherchées.

Le présent processus de recrutement par cohortes permettra de constituer une réserve de candidats recommandés, afin de pourvoir divers postes, plus précisément ceux d’Assistant(e) informatique, d’Assistant(e) Web et graphique, d’Assistant(e) analyste de données, d’Assistant(e) télécommunication et réseau, et de Technicien(ne) de conférence, aux grades GS6/6/7/8, à titre de personnel sous contrat de courte durée (STS), au sein de la Banque, en fonction des besoins.

 

LE POSTE :

 

Relevant des Services généraux d’appui, les titulaires de ces postes qui seront sous contrat de courte durée (STS) fourniront un appui administratif et technique pour le bon fonctionnement de l’équipe, veilleront à ce que le Directeur du département/le Chef de division ou le Chef de bureau pays soit libéré de toutes les tâches qui pourraient autrement entraver l’exécution efficace des fonctions et responsabilités de niveau supérieur.

 Chaque équipe a des fonctions uniques, mais le travail des STS est plus ou moins uniforme, quelle que soit l’équipe, et vise à assurer un fonctionnement harmonieux de la structure que dirige le Directeur du département/le Chef de division/le Chef de bureau pays concerné.

 En conséquence, le travail des STS facilite et contribue au succès du Directeur du département/Chef de division/Chef de bureau pays dans l’exécution efficace de son travail dans le cadre de la stratégie de la Banque pour la réalisation des High 5.

 

PRINCIPALES FONCTIONS :

 

Sous la direction et la supervision générales du Directeur du département/Chef de division/Chef de bureau pays, les titulaires s’acquitteront des tâches et responsabilités suivantes, en fonction des rôles qui leur sont assignés : 

 

  1. ASSISTANT(E) INFORMATIQUE/ASSISTANT(E) ANALYSTE DE DONNÉES
  1. Mettre en place des systèmes, des bases de données et des processus pour la collecte de données relatives aux activités de recrutement.
  2. Compiler et tenir à jour les statistiques sur le recrutement à chacune des étapes du cycle, en analysant les données et en produisant des rapports statistiques qui reflètent l’état actuel des activités de recrutement.
  3. Élaborer des rapports selon les besoins des différents clients internes, y compris des tableaux de bord pour la haute Direction.
  4. Mettre en place et coordonner des vérifications régulières du matériel et des logiciels attribués à chaque membre du personnel.
  5. Contrôler et rendre compte des niveaux de stocks pour les produits consommables et des équipements et logiciels devenus obsolètes.
  6. Signaler les équipements défectueux et assurer la liaison avec les techniciens sous contrat pour effectuer les réparations conformément aux contrats correspondants.
  7. Surveiller et contrôler l’utilisation des équipements et des logiciels hautement sensibles. Veiller à ce que les utilisateurs désignés respectent les normes en vigueur au sein de l’Unité en ce qui concerne les exigences administratives, les licences et le droit d’utilisation, le respect de la législation et la formation/l’accréditation.
  8. Effectuer l’inventaire quotidien des équipements hautement sensibles et assurer la comptabilisation des équipements et des consommables y afférents.
  9. Anticiper les besoins pour le déploiement futur de nouveaux équipements dans les installations existantes de la Banque, les installations nouvellement acquises ou à l’appui de missions de courte durée.

 

  1. ASSISTANT(E) Web ET GRAPHIQUE
  1. Publier du contenu Web.
  2. Publier et baliser les documents.
  3. Créer/mettre à jour des pages Web par catégories.
  4. Créer des graphiques et des images de conception.
  5. Mettre à jour l’actualité sur intranet.
  6. Fournir des données analytiques aux utilisateurs.
  7. Effectuer des contrôles de base de la qualité des contenus fournis.
  8. Produire, relire et éditer des conceptions graphiques finalisées en vue de leur publication sur des plateformes numériques et de radio-télédiffusion, et veiller à ce que toutes les conceptions respectent les normes relatives à l’image de marque.
  9. Travailler en concertation avec les graphistes sur les projets à réaliser.
  10. Développer et éditer du contenu visuel supplémentaire, y compris des photos et des vidéos.
  11. Assurer la liaison avec les imprimeurs, les fournisseurs, etc. pour les projets qui lui sont confiés.
  12. Préparer et envoyer aux imprimeurs des illustrations prêtes à être imprimées ou des fichiers numériques pour traitement et retouche finale avant impression.
  13. Apporter son soutien au Graphiste en chef en ce qui concerne la mise en page, la mise à jour des textes, les tâches de prépresse et le respect des normes relatives à l’image de marque.
  14. Assurer le contrôle de la qualité des travaux finis, y compris, mais sans s’y limiter, les questions d’impression, les défauts de finition et le respect des quantités requises et veiller à ce que les matériaux achevés correspondent à la commande passée.
  15. Démontrer d’excellentes compétences en communication, en fournissant un service client rapide et de haut niveau. Interpréter les commandes de travaux et les instructions données.

 

  1. TECHNICIEN DE CONFÉRENCE
  1. Participer à l’installation ou au suivi du fonctionnement de l’ensemble du dispositif de conférence installé dans les salles de réunion et dans le cadre des événements organisés au sein de la Banque et à l’extérieur.
  2. Assurer la couverture technique lors de l’organisation des réunions formelles et informelles des Conseils d’administration, des Assemblées annuelles de la Banque et de toute autre réunion officielle de la Banque.
  3. Fournir les services de projection, de présentation PowerPoint, de réseau, de connexion audio et de vidéoconférence dans toutes les salles de réunion de la Banque, y compris celles des bureaux extérieurs, en particulier les salles de réunions du Conseil d’administration au Siège.
  4. Assurer au quotidien des services liés à l’éclairage technique et à la couverture technique dans les salles de réunion avant, pendant et après chaque réunion.
  5. Assurer au quotidien, pendant toute la durée de la réunion, le bon fonctionnement du matériel de conférence.
  6. Veiller, en permanence, au bon fonctionnement du matériel de conférence et aux autres aspects techniques dans les salles de réunion et assurer la maintenance technique des équipements et des accessoires, tels que les chargeurs et les écouteurs, avant, pendant et après les réunions.
  7. Gérer et assurer l’enregistrement de toutes les décisions des Conseils et de toutes les autres réunions officielles de la Banque. Procéder ensuite au classement, à l’archivage et au suivi des enregistrements audio des sessions.
  8. Fournir une assistance technique aux différents départements de la Banque dans le cadre d’événements organisés par la Banque ou en partenariat avec d’autres institutions à l’extérieur de la Banque.
  9. Assurer l’entretien et la réparation des équipements techniques des salles de réunion et de conférence de la Banque en tenant un inventaire propre et précis et en le soumettant périodiquement au supérieur hiérarchique.

 

  1. ASSISTANT(E) TÉLÉCOMMUNICATION ET RÉSEAU
  1. Contrôler régulièrement le bon fonctionnement de l’infrastructure de télécommunications et de réseau de la Banque et veiller à ce que les accords de niveau de service (SLA) soient respectés pour tous les services.
  2. Veiller à ce que tous les appels relatifs aux pannes des services informatiques soient enregistrés et que les problèmes correspondants soient résolus dans le cadre de l’accord de niveau de service (SLA) convenu, et faire des réclamations auprès des fournisseurs de services dans le cas où les accords de niveau de service ne sont pas respectés, tout en veillant à ce que le rapport qualité/prix soit respecté.
  3. Installer, configurer et assurer la maintenance de l’infrastructure de télécommunications et de réseau de la Banque, ce qui inclut, sans s’y limiter, toutes les technologies et plateformes : Satellite, fibre optique, réseaux de campus câblés et sans fil, et réseaux de centres de données.
  4. Participer directement à la maintenance et à la mise en œuvre de composants complexes de l’infrastructure informatique tels que LAN, VSAT, MPLS, connexions ISP, serveurs et systèmes de communication unifiée dans le centre régional et les bureaux extérieurs qui y sont rattachés.

 

  1. Aider à accomplir toutes les autres tâches assignées au Département selon les instructions du Chef de division ou de son supérieur hiérarchique.

 

CRITÈRES DE SÉLECTION (compétences, expérience, connaissances) :

 

  1. Être titulaire d’au moins une licence dans un domaine pertinent tel que la conception de sites Web, les technologies de l’information, l’informatique, la maintenance électronique et informatique, la gestion de réseaux et de réseaux de télécommunications ou un diplôme équivalent. 
  2. Justifier d’au moins quatre (4) années d’expérience.
  3. Fournir une preuve de citoyenneté ou une preuve de statut de résident permanent ou d’autorisation de travail dans le pays où l’emploi sera exercé.
  4. Une qualification en marketing et communication, en gestion des suites créatives telles qu’Adobe, en particulier Adobe Photoshop, Visio, CCNA peut constituer un avantage supplémentaire.
  5. Avoir d’excellentes aptitudes en matière d’analyse et en prise de décisions.
  6. Faire preuve de compétences efficaces en matière d’établissement de priorités et de gestion du temps.
  7. Faire preuve d’une capacité d’orientation vers le client.
  8. Être orienté(e) vers les résultats et la résolution de problèmes et avoir le souci du détail.
  9. Faire preuve d’un bon esprit d’équipe et de bonnes aptitudes à la communication.
  10. Avoir d’excellentes compétences de communication orale et écrite en français ou en anglais, selon la langue officielle du lieu d’affectation. Avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue serait un avantage supplémentaire.
  11. Savoir utiliser les logiciels courants de la Banque (Word, Excel, PowerPoint et Access). Maîtriser SAP serait un avantage concurrentiel.

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CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT LOCAL ET N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI APPLICABLES AU STATUT INTERNATIONAL ;

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SEULS LES RESSORTISSANTS DES PAYS MEMBRES DE LA BANQUE AYANT DÉJÀ LE DROIT DE SÉJOURNER ET D’Y TRAVAILLER SERONT PRIS EN COMPTE POUR CE POSTE. LA BANQUE NE PARRAINE PAS NI N’APPUIE LES DEMANDES DE PERMIS DE TRAVAIL ET DE RELOCALISATION POUR LE POSTE EN QUESTION.

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Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

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Seuls les candidats répondant à toutes les exigences de la Banque et retenus pour un entretien seront contactés. Les candidatures ne seront prises en compte que si elles sont constituées d’une demande soumise en ligne, d’un curriculum vitæ (CV) détaillé et des copies des diplômes requis en pièces jointes. Le Président de la Banque africaine de développement se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. http://www.afdb.org

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Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucuns frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt des candidatures, étude des CV, entretien d’embauche, traitement final des candidatures). En outre, la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.

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« Veuillez noter que la Banque n’accepte pas la double nationalité. Par conséquent, vous devez indiquer la nationalité que vous aimeriez faire valoir tout au long de votre carrière à la Banque, si vous êtes recruté(e). Veuillez télécharger les pièces d’identité délivrées par le gouvernement telles que le passeport, la carte d’identité nationale ou le certificat de nationalité, etc. ».

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