PERSONNEL TEMPORAIRE - ASSISTANT(E) LOGISTIQUE, TCGS3

• Classe d’emploi : STS6 
• Position No. : 50086518
• Date de début de publication : 19/05/2025 
• Date de clôture : 18/06/2025 

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux).  Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de se concentrer au mieux sur les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et de réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (Top 5) à intensifier pour accélérer l’obtention de résultats à savoir: l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE RECRUTEUR :

La Vice-présidence chargée de la technologie et des services institutionnels (TCVP) est responsable de la conception, de l’élaboration et de la fourniture de services institutionnels et de solutions de technologies de l’information efficaces et centrés sur les besoins des clients, afin de garantir une efficacité globale dans tous les aspects des services institutionnels de la Banque. Le Complexe joue le rôle de chef de file dans la formulation et la mise en œuvre des stratégies, des politiques, des mécanismes de contrôle et des approches de la Banque en ce qui concerne les systèmes des technologies de l’information, les applications logicielles ainsi que les systèmes de cybersécurité, de soutien et d’infrastructure des technologies de l’information. Le Complexe est également responsable de la gestion des biens immobiliers de la Banque, des achats institutionnels, des services linguistiques et de la continuité des activités.

LE DÉPARTEMENT / LA DIVISION RECRUTEUR(SE):

Le Département chargé de la gestion immobilière, des services généraux et des achats a essentiellement pour mission de superviser la passation des marchés de biens, de travaux, de services et de biens immobiliers d’une part, et de gérer les actifs de la Banque ainsi que les services institutionnels (voyages pour le compte de l’institution, logistique, services de restauration et de courrier, parc automobile), d’autre part. À cette fin, le Département formule et applique non seulement les politiques et règles en matière de passation de marchés, mais également les directives relatives à la gestion des installations et des services immobiliers. Il élabore également les politiques administratives et veille à leur application adéquate et efficace au sein de la Banque dans des domaines comme les communications, le transport, les voyages, la sécurité, la protection et la sûreté des personnes et des biens et de la Banque et en assume les fonctions connexes. Le Département est aussi responsable de la gestion des immobilisations de la Banque. Le Département chargé de la gestion immobilière, des services généraux et des achats comprend trois divisions : i) la division Exploitation et entretien ; ii) la division Achats institutionnels ; et iii) la division Services d’assistance.

La division Voyages institutionnels et Services d’assistance est chargée de gérer les services de voyage, d’hôtellerie, de restauration et de logistique, ainsi que ceux liés à la gestion des stocks. Elle assure également l’élaboration des politiques et des lignes directrices opérationnelles pour la gestion des voyages, des stocks et de logistique au sein de la Banque. La Division effectue les achats de divers articles en stock et assure la réception des stocks et des immobilisations. Elle joue également le rôle de point de contact officiel entre la Banque et les fournisseurs. Il incombe également à la Division les responsabilités suivantes : i) appliquer les politiques de la Banque en matière de gestion des voyages et de la logistique, suivre l’application des règles et règlements régissant la gestion des voyages, des stocks et de la logistique, ii) assurer la gestion des relations avec les fournisseurs à travers la négociation de tarifs contractuels avec les compagnies aériennes, les hôtels, les transporteurs, les chargeurs, les agents de manutention et les prestataires de services, iii) promouvoir une philosophie axée sur la durabilité et la maîtrise des coûts à l’égard de toutes les parties prenantes afin de susciter une prise de conscience de l’engagement de la Banque de réduire son empreinte écologique, iv) élaborer et mettre en œuvre les procédures de gestion des stocks de la Banque dans le but de maîtriser les coûts, de réduire les dépenses et de rationaliser les stocks, v) améliorer l’efficacité des commandes, gérer les systèmes et l’environnement de contrôle liés aux transports aériens et terrestres, et vi) gérer les services de restauration, notamment le restaurant de la Banque. En outre, TCGS.3 assure le secrétariat du Comité d’Aliénation des biens.

LE POSTE :

Le personnel temporaire - L’Assistant(e) Logistique aura pour mission la gestion des opérations d’import et export au sein de la section Logistique et gestion de stock de la division TCGS3 de la Banque. Il/elle sera chargé (e) de gérer tous les documents liés aux opérations logistiques et d’aider à créer un système d’archivage des documents des importations et des exportations.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision du Chargé Principal de la Logistique, le/la titulaire du poste s’acquittera des fonctions suivantes :

1. Effectuer la vérification physique de toutes les marchandises et de tous les biens soumis à TCGS.3 pour exportation et importation, y compris la vérification qu'ils sont entreposés en toute sécurité par le transitaire, en conformément aux politiques de la Banque.
2. Faciliter le processus de dédouanement lié aux importations et exportations en collaboration avec le transitaire de la Banque, conformément aux règles et procédures douanière du Pays Hôte.
3. Aider l’équipe à gérer et régulariser les documents d’import/export pour garantir que les expéditions de la Banque sont traitées dans les meilleurs délais et que la Banque respecte ses obligations envers le pays hôte. Créer un système d’archivage et de suivi des opérations.
4. Aider à la coordination avec fournisseurs, les transporteurs, les agents de douane, les autorités de fret portuaires et aéroportuaires pour une bonne exécution des livraisons de la Banque entre le Siège et les bureaux régionaux.
5. Assurer un suivi rigoureux et l’établissement de rapports précis sur tous les biens soumis pour exportation, à partir du moment où ils sont remis à TCGS.3 jusqu’à leur réception par les bureaux régionaux/pays.
6. Contrôler le déroulement des opérations de manutention afin de réaliser les expéditions dans les meilleures conditions.
7. Aider à la gestion des activités d’expédition des effets personnels entre le siège ou les bureaux extérieurs et différentes destinations.
8. Aider dans la coordination des activités de gestion des stocks des articles de la Banque.
9. Faire le suivi des demandes de franchise en collaboration avec le service Protocole de la Banque.
10. Effectuer d’autres tâches connexes qui peuvent être assignées par le superviseur.

CRITÈRES DE SÉLECTION (Compétences, savoir et expérience) :

1. Être titulaire d’au moins une licence dans les domaines suivants : Administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, ou toute autre discipline connexe.
2. Justifier d’un minimum de quatre (4) années d’expérience dans les domaines suivants : gestion des services du transport et de la logistique, expédition et manutention, dédouanement, entreposage et gestion des stocks. Une expérience du secteur privé constituera un atout supplémentaire.
3. Faire la preuve de la nationalité ou la preuve du statut de résident permanent avec permis de travail dans le pays d’emploi proposé 
4. Avoir une bonne compréhension des procédures douanières et de dédouanement en Côte d’Ivoire
5. Démontrer sa capacité à apprendre les règles et procédures de Banque
6. Être très organisé et avoir une expérience avérée de la gestion des documents d’opération d’import/export y compris la connaissance des système numériques de gestion de fret et solutions inhérentes.
7. Être un bon communicateur, démontrer de bonnes compétences pour le travail en équipe, être motivé par l’obtention de résultats et avoir le sens du service aux clients.
8. Être capable d’entretenir de bonnes relations avec les parties prenantes internes et externes et de trouver des solutions tangibles face aux contraintes rencontrées.
9. Bonnes aptitudes écrites et orales en français ou en anglais avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue 
10. Maîtriser l’utilisation de logiciels dédiés à la gestion de la logistique et gestion des stocks et Connaissance pratique de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Access). La connaissance de SAP constitue un atout

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT LOCAL ET N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI APPLICABLES AU STATUT INTERNATIONAL,LE/LA TITULAIRE SERA RECRUTÉ AU PLAN LOCAL, EN TANT QUE PERSONNEL SOUS CONTRAT DE COURTE DURÉE 

SEULS LES RESSORTISSANTS DES PAYS MEMBRES DE LA BANQUE AYANT DÉJÀ LE DROIT DE SÉJOURNER ET D’Y TRAVAILLER SERONT PRIS EN COMPTE POUR CE POSTE. LA BANQUE NE PARRAINE PAS NI N’APPUIE LES DEMANDES DE PERMIS DE TRAVAIL ET DE RELOCALISATION POUR LE POSTE EN QUESTION.

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

Seuls les candidats répondant à toutes les exigences de la Banque et retenus pour un entretien seront contactés. Les candidatures ne seront prises en compte que si elles sont constituées d’une demande soumise en ligne, d’un curriculum vitæ (CV) détaillé et des copies des diplômes requis en pièces jointes. Le Président de la Banque africaine de développement se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. http://www.afdb.org

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucuns frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt des candidatures, étude des CV, entretien d’embauche, traitement final des candidatures). En outre, la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.

« Veuillez noter que la Banque n’accepte pas la double nationalité. Par conséquent, vous devez indiquer la nationalité que vous aimeriez faire valoir tout au long de votre carrière à la Banque, si vous êtes recruté(e). Veuillez télécharger les pièces d’identité délivrées par le gouvernement telles que le passeport, la carte d’identité nationale ou le certificat de nationalité, etc. ».