PERSONNEL TEMPORAIRE (STS) - OPERATIONS ASSISTANT - AHHD.3

• Classe d’emploi : STS6 
• Position No. : 50090350
• Date de début de publication : 15/04/2025 
• Date de clôture : 30/04/2025 

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux).  Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de se concentrer au mieux sur les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et de réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (Top 5) à intensifier pour accélérer l’obtention de résultats à savoir: l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE RECRUTEUR :

La Vice-présidence chargée de l’agriculture et du développement humain et social est un complexe sectoriel dont les activités s’articulent autour des 5 grandes priorités (High 5) de la Stratégie décennale de la Banque, et plus précisément les priorités « Nourrir l’Afrique » et « Améliorer la qualité de vie des populations africaines ». Les objectifs du complexe sont les suivants : i) l’élaboration de politiques et de stratégies, ii) la mise à disposition d’une expertise sectorielle pointue aux régions, grâce à un vivier de spécialistes qui peuvent être consultés sur les transactions complexes, et iii) l’élaboration de nouveaux instruments de financement. Le Vice-président agira comme porte-parole pour représenter la Banque auprès de parties prenantes externes afin de promouvoir ses actions visant à « Nourrir l’Afrique » et à « Améliorer la qualité de vie des populations africaines ».

LE DÉPARTEMENT / LA DIVISION RECRUTEUR(SE):

Le département du Capital humain, de la Jeunesse et du Développement des compétences, qui
fait partie de la Vice-présidence de l’agriculture et du développement humain et social assure
la coordination des actions menées en vue de la réalisation de l’objectif « Améliorer la qualité
de vie des populations africaines » et contribue à la réalisation des autres objectifs des High 5.
Le département assure également la coordination de la mise en œuvre de la stratégie pour
l’emploi des jeunes en Afrique à l’échelle de la Banque. Il comporte quatre divisions
régionales sectorielles en charge du Capital humain, de la Jeunesse et du Développement des
Compétences : (i) AHHD.1 qui couvre la Région de l’Afrique de l’Est, ii) AHHD.2 qui
couvre la Région de l’Afrique australe, (iii) AHHD.3 qui couvre les pays des régions Centre
et Nord de l’Afrique. Cette division régionale se consacre à la constitution d’une réserve de
projets, à l’octroi de prêts et à la gestion du portefeuille pour tous les secteurs sociaux
(éducation, santé, protection sociale, emploi des jeunes) dans les pays des régions Ouest et
Centre. Elle s’occupe également de la coordination des relations avec les clients et des
partenariats dans ces pays.

LE POSTE :

Le personnel temporaire – Assistant aux opérations.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision du Chef de Division, l’assistant aux opérations assumera les responsabilités suivantes:

1. Fournir un soutien opérationnel au Manager et aux Chefs de Projet, couvrant à la fois les opérations de prêt et les opérations non liées au prêt.

2. Gérer le système d'archivage électronique des données de la division.

3. Gérer la base de données de la division et effectuer toute tâche liée à la saisie et à l'analyse des données selon les besoins.

4. Coordonner la préparation et le suivi du programme de travail annuel.

5. Coordonner la préparation et le suivi du programme de missions trimestrielles.

6. Compiler la base de données du portefeuille de la division/département (opérations non souveraines, projets complexes, fonds fiduciaires, initiatives spéciales, cofinancements).

7. Compiler et présenter des données sur les projets (gérés par les bureaux régionaux) et les fonds fiduciaires liés aux secteurs relevant de la division/département.

8. Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des données dans le TFMS (Système de Gestion des Fonds Fiduciaires), SAP (Applications et Produits Systémiques), BPPS (Planification des Programmes à l'Échelle de la Banque) et SRAS (Logiciel d'Évaluation des Ressources Stratégiques).

9. Préparer et suivre la mise en œuvre du budget administratif et déterminer/recommander l’allocation des fonds si nécessaire.

10. Appuyer le recrutement de consultants, initier le traitement de leurs contrats dans SAP, préparer les ordres de service, traiter leurs paiements et effectuer le suivi avec les unités Comptabilité et Trésorerie concernées.

11. Préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels sur la gestion et les performances des activités de la division.

12. Soutenir la préparation de documents, notes d'information, tableaux et correspondances nécessaires à la gestion des programmes de travail et des projets/programmes.

CRITÈRES DE SÉLECTION (Compétences, savoir et expérience) :

1. Être titulaire au minimum d’une licence en administration publique, gestion, technologies de l’information ou dans un domaine connexe.

2. Justifier d’au moins quatre (4) années d’expérience progressive et pertinente dans une organisation internationale.

3. Avoir une connaissance pratique et une expérience avec les systèmes (SAP / BPPS / ATRS / SRAS et TFMS) ainsi que le Manuel des Opérations de la Banque Africaine de Développement.

4. Capacité à travailler en équipe et à fournir un soutien aux autres membres de l’équipe selon les besoins.

5. Faire preuve d’une intégrité et d’une responsabilité élevées dans tous les aspects de la gestion de portefeuille et de la mise en œuvre des programmes.

6. Approche professionnelle : une bonne compréhension des fonctions organisationnelles et des procédures de la Banque, maîtrise de soi et une personnalité exemplaire.

7. Excellentes compétences organisationnelles et en communication écrite et orale en anglais ou en français, avec une connaissance pratique de l’autre langue.

8. Capacité à travailler sous pression dans un environnement international et multiculturel dynamique.

9. Gérer rapidement et efficacement les demandes internes et externes.

10. Connaissance des tâches administratives.

11. Maîtrise des logiciels standards de Microsoft (Word, Excel, Access, PowerPoint). Une connaissance de SAP serait un atout.

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT LOCAL ET N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI APPLICABLES AU STATUT INTERNATIONAL,LE/LA TITULAIRE SERA RECRUTÉ AU PLAN LOCAL, EN TANT QUE PERSONNEL SOUS CONTRAT DE COURTE DURÉE 

SEULS LES RESSORTISSANTS DES PAYS MEMBRES DE LA BANQUE AYANT DÉJÀ LE DROIT DE SÉJOURNER ET D’Y TRAVAILLER SERONT PRIS EN COMPTE POUR CE POSTE. LA BANQUE NE PARRAINE PAS NI N’APPUIE LES DEMANDES DE PERMIS DE TRAVAIL ET DE RELOCALISATION POUR LE POSTE EN QUESTION.

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

Seuls les candidats répondant à toutes les exigences de la Banque et retenus pour un entretien seront contactés. Les candidatures ne seront prises en compte que si elles sont constituées d’une demande soumise en ligne, d’un curriculum vitæ (CV) détaillé et des copies des diplômes requis en pièces jointes. Le Président de la Banque africaine de développement se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. http://www.afdb.org

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucuns frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt des candidatures, étude des CV, entretien d’embauche, traitement final des candidatures). En outre, la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.

« Veuillez noter que la Banque n’accepte pas la double nationalité. Par conséquent, vous devez indiquer la nationalité que vous aimeriez faire valoir tout au long de votre carrière à la Banque, si vous êtes recruté(e). Veuillez télécharger les pièces d’identité délivrées par le gouvernement telles que le passeport, la carte d’identité nationale ou le certificat de nationalité, etc. ».