PERSONNEL TEMPORAIRE (STS) - ASSISTANT COMPTABLE DES PRETS

• Classe d’emploi : GS6/7/8
• Position No. : 50097196 
• Date de début de publication : 10/10/2024  
• Date de clôture : 25/10/2024 

LA BANQUE  :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution de développement panafricaine qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États membres, dont 54 pays africains (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2023-2032) et réaliser un impact plus important sur le développement, cinq grands domaines (High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique ont été définis, à savoir  : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE  :

La Vice-présidence chargée des finances supervise la gestion financière du Groupe de la Banque. Cette responsabilité englobe les activités de trésorerie du Groupe de la Banque, notamment les emprunts sur les marchés des capitaux et les activités d’investissement ; les fonctions de contrôle, y compris la présentation d’informations financières et l’administration de prêts ; la mobilisation de ressources stratégiques et le renforcement des ressources et instruments financiers non statutaires ; la gestion globale de l’actif/du passif du Groupe de la Banque.

LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION QUI RECRUTE  :

Le Département du contrôle financier (FIFC) est chargé de rendre compte des conséquences financières des transactions et décisions du Groupe de la Banque, de la préparation, de la présentation fidèle et de l’intégrité globale des rapports financiers internes et des états financiers publiés. Le Département est également responsable de la gestion des contrôles relatifs à la fonction de paiement administratif de la Banque, de l’administration et de la comptabilisation des prêts, et assume les responsabilités fiduciaires connexes, y compris le décaissement de fonds en faveur des projets et des programmes financés par le Groupe de la Banque. Enfin, le Département apporte un appui à la prise de décisions et une expertise en matière d’élaboration et de mise en œuvre des politiques de contrôle financier, des stratégies opérationnelles et financières et des systèmes d’information connexes.

La Division de la comptabilité des prêts est responsable de la préparation des factures pour tous les prêts du Groupe de la Banque, du suivi de ces factures et de tous les arriérés connexes, de l’application des remboursements aux comptes clients. La Division assure également l’application des politiques de sanctions du Groupe de la Banque, l’enregistrement de toutes les transactions de prêts sur les comptes clients et dans les livres de la Banque et la compilation de différentes statistiques relatives aux prêts. L’un des objectifs primordiaux de la Division est d’assurer l’exactitude, la pertinence, le respect des délais et la transparence dans l’établissement des rapports sur les transactions de prêts du Groupe de la Banque africaine de développement.

LE POSTE  :

L’Assistant comptable des prêts assume les responsabilités suivantes  :

• Apporter son appui à toutes les activités relatives à l’administration des prêts, des dons et des garanties conformément aux différents règlements et directives du Groupe de la Banque ;
• Contribuer à la préparation et à la transmission en temps opportun d’informations/de rapports précis sur la comptabilité des prêts à l’intention des emprunteurs ainsi que d’autres clients externes et internes.

PRINCIPALES FONCTIONS  :

Sous la supervision du Chargé de la comptabilité des prêts, le/la titulaire est responsable du traitement des enregistrements comptables liés aux prêts et aux dons pour des pays spécifiques. Cette responsabilité commence dès l’approbation des prêts et des dons, et s’étend à la signature, aux décaissements, aux arriérés et aux sanctions. À cet égard, le/la titulaire est appelé(e) à assumer notamment les principales fonctions suivantes  :

Maintenir et mettre à jour les portefeuilles de prêts/dons des emprunteurs

• Assurer une mise à jour précise et en temps opportun du portefeuille de prêts/dons des pays concernés en enregistrant le montant et la date d’approbation des prêts/dons, le montant et la date de signature des prêts/dons, le montant et la date d’annulation des prêts/dons, le montant et la date de réactivation des prêts/dons ainsi que les conditions de prêts.
• Traiter les écritures comptables de débit et de crédit et préparer les bordereaux électroniques des décaissements et des remboursements de prêts pour transmission, d’une part, aux parties prenantes externes, en l’occurrence les emprunteurs et les organismes d’exécution, et, d’autre part, aux parties prenantes internes, notamment les départements concernés de la Banque ; et rédiger les réponses à toute demande de renseignements à ce sujet.
• Effectuer une vérification préalable des factures en s’assurant que les prêts sont facturés conformément à leur date d’échéance et aux conditions prévues, au calcul du principal et des frais, en tenant parfaitement compte des fonds excédentaires et des déficits ; corriger les erreurs identifiées.
• Identifier et enregistrer les remboursements de prêts, en veillant à un enregistrement approprié des fonds.
• Vérifier la situation des arriérés des emprunteurs tous les deux mois, la liste des emprunteurs sous sanctions tous les mois et recommander la levée des sanctions pour les emprunteurs qui sont identifiés rapidement et qui ont effectué suffisamment de paiements supplémentaires pour rembourser leur prêt.

Fournir des services à la clientèle

• Effectuer l’analyse préalable des demandes des emprunteurs et préparer la justification préliminaire en vue d’une réponse appropriée ; préparer pour transmission aux emprunteurs, la confirmation d’audit relative à la situation de leur prêt/don, la synthèse des livres comptables et d’autres informations connexes.
• Comptabiliser les remboursements reçus et rédiger, le cas échéant, les recommandations préliminaires à l’intention des emprunteurs pour les excédents ou déficits de fonds.
• Préparer régulièrement les projets de correspondance à adresser aux emprunteurs sur leur situation d’arriérés et les sanctions en précisant leurs incidences négatives, tant pour eux que pour la Banque.

Autres tâches

• Assurer la bonne tenue des dossiers physiques et des copies des documents essentiels justifiant les entrées au niveau des comptes de prêts ainsi que les correspondances avec les emprunteurs et d’autres départements de la Banque.  
• Concevoir et maintenir un système d’archivage électronique élaboré par la Division.
• Agir en tant que comptable suppléant dans d’autres unités et effectuer diverses tâches à la demande de la Direction, du Chef de division et de son supérieur hiérarchique, le Chargé de la comptabilité des prêts.

COMPĖTENCES (qualifications, expérience et connaissances)  :

• Être titulaire au minimum d’une licence en comptabilité, finance ou dans une discipline connexe.
• Avoir au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle.
• Justifier d’une bonne connaissance des produits de prêt.
• Avoir une bonne connaissance des principaux concepts liés au traitement comptable des instruments de prêts.
• Maîtriser l’utilisation des systèmes informatiques de la Banque tels que SAP CML.
• Avoir la capacité de communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral en français ou en anglais, avec une bonne connaissance pratique de l'autre langue.
• Démontrer des compétences dans l’utilisation des logiciels couramment utilisés par la Banque (Word, Excel, VBA, Access et PowerPoint).

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT LOCAL ET N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI APPLICABLES AU STATUT INTERNATIONAL ;

LE/LA TITULAIRE SERA RECRUTÉ AU PLAN LOCAL, EN TANT QUE PERSONNEL SOUS CONTRAT DE COURTE DURÉE.

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SEULS LES RESSORTISSANTS DES PAYS MEMBRES DE LA BANQUE AYANT DÉJÀ LE DROIT DE SÉJOURNER ET D’Y TRAVAILLER SERONT PRIS EN COMPTE POUR CE POSTE.

LA BANQUE NE PARRAINE PAS NI N’APPUIE LES DEMANDES DE PERMIS DE TRAVAIL ET DE RELOCALISATION POUR LE POSTE EN QUESTION.

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Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

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Seuls les candidats répondant à toutes les exigences de la Banque et retenus pour un entretien seront contactés. Les candidatures ne seront prises en compte que si elles sont constituées d’une demande soumise en ligne, d’un curriculum vitæ (CV) détaillé et des copies des diplômes requis en pièces jointes. Le Président de la Banque africaine de développement se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. http://www.afdb.org

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Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucuns frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt des candidatures, étude des CV, entretien d’embauche, traitement final des candidatures). En outre, la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.

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« Veuillez noter que la Banque n’accepte pas la double nationalité. Par conséquent, vous devez indiquer la nationalité que vous aimeriez faire valoir tout au long de votre carrière à la Banque, si vous êtes recruté(e). Veuillez télécharger les pièces d’identité délivrées par le gouvernement telles que le passeport, la carte d’identité nationale ou le certificat de nationalité, etc. ».