PERSONNEL TEMPORAIRE (STS) - ASSISTANT(E) D'EQUIPE, TCBC

• Classe d’emploi : STS6 
• Position No. : 50086523
• Date de début de publication : 04/04/2025 
• Date de clôture : 19/04/2025 

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux).  Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de se concentrer au mieux sur les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et de réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (Top 5) à intensifier pour accélérer l’obtention de résultats à savoir : l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE RECRUTEUR :

Le Complexe de la vice-présidence (TCVP), assure la prestation de services efficaces, centrés sur les personnes et axés sur le client afin d'assurer l'efficacité institutionnelle globale dans tous les aspects des services généraux de la Banque. Le Complexe dirige les efforts pour assurer la compétitivité de la Banque et est chargé de fournir un leadership dans la formulation et la mise en œuvre des stratégies de la Banque sur l'informatique, les services généraux et les achats institutionnels, les services linguistiques et la continuité des activités.

L’UNITE RECRUTEUSE :

La Banque Africaine de Développement a mis en place un programme permanent de gestion de la continuité des activités dans le but de maintenir et d'améliorer la résilience de l'organisation face aux événements susceptibles de perturber ses opérations.

En raison de sa dimension stratégique et de son caractère vital pour la Banque, la continuité des activités est un domaine qui reste sous la tutelle de la direction générale. Le vice-président TCVP est chargé de superviser le programme dans son ensemble et de soutenir les efforts de gestion de la continuité des activités à travers la Banque, y compris plus de 36 bureaux sur le continent africain.

Le rôle principal de l'Unité de gestion de la continuité des activités est de veiller à ce que la Banque soit pleinement préparée à gérer et à faire face aux urgences et aux crises, à son siège et dans tous ses bureaux hors Siège. L'unité de gestion de la continuité des activités veille à ce que la Banque dispose de mesures proactives pour la protection et la sauvegarde de son personnel et des membres de sa famille, de ses actifs critiques (compétences critiques, données, documents, bâtiments, services et infrastructure technologique), stratégies, politiques testées et opérationnelles., les procédures, les activités et l'informatique récupèrent les plans de continuité et les aménagements des bureaux à l'avance pour maintenir l'exécution sans interruption des opérations critiques de la Banque dans toutes les circonstances d'événements de perturbation des activités, d'urgence et de crise.

LE POSTE :

La Banque invite les personnes dûment qualifiées à faire acte de candidature pour le poste d’Assistant(e) d’Equipe (STS). Le présent poste est basé à Abidjan (Côte d’Ivoire) et ne bénéficie pas du statut international.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision du Chargé Principal de la continuité des activités, l’Assistante d’équipe assumera les responsabilités suivantes :

1. Gestion administrative de l’unité ; voyage, courrier, classement, gestion des fournitures de bureau, etc. et des formalités liées aux visas
2. Coordonner la bonne gestion des documents de l'unité en veillant à leur mise à jour et à leur maintenance via SharePoint et les outils informatiques du PCA
3. Tenir à jour les listes de contacts de la structure de gouvernance du PCA : ECC, OCC, EMT (siège et régions)
4. Fournir l'assistance nécessaire aux employés de la Banque dans le cadre du programme de continuité des activités
5. Contribuer au nettoyage des données dans les outils du PCA et à la mise à jour des pages web internes et externes de TCBC
6. Tenir à jour les contacts du personnel dans le système de notification d'urgence
7. Assurer l'organisation pratique et logistique des réunions et séminaires
8. Assister l'équipe pour la prise des notes au sein du secrétariat de gestion des urgences (EMT)
9. Planifier les réunions pour l’équipe en fonction des plannings hebdomadaires et des ordres du jour ;
10. Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur hiérarchique.

CRITÈRES DE SÉLECTION (Compétences, savoir et expérience) :

1. Être titulaire d'au moins une licence en gestion d'entreprise, commerce, administration ou discipline connexe, de préférence complétée par des cours de secrétariat, d'administration et de gestion de bureau ;
2. Être titulaire d'au moins 4 ans d'expérience pertinente et pratique. La préférence sera donnée aux candidats ayant acquis une expérience au sein d'organisations internationales ;
3. Être capable de coordonner un agenda chargé et complexe et d'organiser les voyages internationaux des managers et du personnel, y compris le traitement des indemnités journalières et des réclamations ;
4. Être doté d'excellentes compétences relationnelles et de service client : interagir professionnellement avec les parties prenantes internes et externes et répondre rapidement aux demandes avec précision et courtoisie ;
5. Être doté d'excellentes compétences d'organisation et de planification, d'une capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, d'un souci du détail et d'une capacité à travailler avec un effectif diversifié et des parties prenantes variées ;
6. Être proactif et réactif : le candidat doit démontrer sa capacité à utiliser les ressources disponibles pour résoudre les problèmes en prenant les mesures nécessaires et faire preuve d'analyse et d'une compréhension approfondie de l'entreprise pour interpréter efficacement les besoins.
7. Excellentes compétences en communication : le candidat doit s'exprimer avec assurance en utilisant un langage clair et concis, facilement compréhensible, et faire preuve de compétences orales et écrites professionnelles de haute qualité pour projeter une image positive du bureau ;
8. Excellent sens de l'initiative, de la confidentialité, de l'enthousiasme et de l'esprit d'équipe.
9. Maîtriser les logiciels et applications courants de la Banque (Word, Excel, Access, PowerPoint).

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT LOCAL ET N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI APPLICABLES AU STATUT INTERNATIONAL,LE/LA TITULAIRE SERA RECRUTÉ AU PLAN LOCAL, EN TANT QUE PERSONNEL SOUS CONTRAT DE COURTE DURÉE 

SEULS LES RESSORTISSANTS DES PAYS MEMBRES DE LA BANQUE AYANT DÉJÀ LE DROIT DE SÉJOURNER ET D’Y TRAVAILLER SERONT PRIS EN COMPTE POUR CE POSTE. LA BANQUE NE PARRAINE PAS NI N’APPUIE LES DEMANDES DE PERMIS DE TRAVAIL ET DE RELOCALISATION POUR LE POSTE EN QUESTION.

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

Seuls les candidats répondant à toutes les exigences de la Banque et retenus pour un entretien seront contactés. Les candidatures ne seront prises en compte que si elles sont constituées d’une demande soumise en ligne, d’un curriculum vitæ (CV) détaillé et des copies des diplômes requis en pièces jointes. Le Président de la Banque africaine de développement se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. http://www.afdb.org

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucuns frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt des candidatures, étude des CV, entretien d’embauche, traitement final des candidatures). En outre, la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.

« Veuillez noter que la Banque n’accepte pas la double nationalité. Par conséquent, vous devez indiquer la nationalité que vous aimeriez faire valoir tout au long de votre carrière à la Banque, si vous êtes recruté(e). Veuillez télécharger les pièces d’identité délivrées par le gouvernement telles que le passeport, la carte d’identité nationale ou le certificat de nationalité, etc. ».