PERSONNEL TEMPORAIRE (STS) - ASSISTANT(E) AUX OPERATIONS DES FONDS FIDUCIAIRES ET AUX PART., FIRM.2

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Date de dernière mise à jour: 4 avr. 2025

Lieu: Abidjan, CI

Entreprise: African Development Bank

  • Classe d’emploi : STS8 
  • Position No. : 50087181
  • Date de début de publication : 04/04/2025 
  • Date de clôture : 19/04/2025 

LA BANQUE :

 

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux).  Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de se concentrer au mieux sur les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et de réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (Top 5) à intensifier pour accélérer l’obtention de résultats à savoir: l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

 

 

LE COMPLEXE RECRUTEUR :

 

La Vice-présidence chargée des finances supervise la gestion financière du groupe de la Banque. Cette responsabilité englobe les activités de trésorerie du Groupe de la Banque, y compris les emprunts sur les marchés des capitaux et les activités d’investissement ; les fonctions de contrôle, y compris la présentation d’informations financières et l’administration de prêts ; la mobilisation de ressources stratégiques et le renforcement des ressources et instruments financiers non statutaires ; ainsi que la gestion globale de l’actif/du passif du Groupe de la Banque.

 

LE DÉPARTEMENT / LA DIVISION RECRUTEUR(SE):

 

Rattaché au Complexe des finances, le Département de la mobilisation des ressources et des partenariats (FIRM) assume la responsabilité fiduciaire de mobiliser des ressources stratégiques concessionnelles ainsi que de gérer les relations avec les donateurs et d’établir des rapports, dans le but de compléter et de tirer parti des ressources et instruments financiers du Groupe de la Banque africaine de développement. FIRM est composé de deux divisions — FIRM.1 et FIRM.2 — dont la responsabilité première est d’accroître le volume et les types de financement disponibles pour les pays membres régionaux (PMR) de la Banque, en particulier pour des projets porteurs de transformation dans le droit fil de la Stratégie décennale et des priorités des High 5.

La division FIRM.2 remplit les fonctions suivantes :

  1. Jouer le rôle de chef de file dans le partenariat de l’institution avec les pays actionnaires émergents (dont la Chine, la Corée, le Brésil) et leurs agences d’aide bilatérale, des organismes multilatéraux, notamment l’Union européenne, les Nations Unies et l’Union africaine, ainsi que des entités non souveraines telles que des entreprises et des fondations philanthropiques.
  2. Conduire les négociations stratégiques visant à mettre en place les instruments de financement et les cadres institutionnels nécessaires pour permettre à l’institution d’accepter des ressources extérieures, y compris tous les mécanismes de cofinancement et les fonds fiduciaires alimentés par des partenaires extérieurs.
  3. Superviser la gestion fiduciaire des fonds fiduciaires bilatéraux et thématiques et des fonds spéciaux de l’institution. Plus précisément, mobiliser, allouer, contrôler et appuyer la gestion du capital non statutaire en veillant au respect des règles du Groupe de la Banque africaine de développement et des engagements pris lors des négociations sur la reconstitution des ressources, le cas échéant.
  4. Assurer le suivi et la gestion des relations avec les partenaires traditionnels et nouveaux ; faire office de secrétariat pour le comité de revue des nouveaux partenariats (c’est-à-dire le comité permanent des partenariats).
  5. Trouver des moyens innovants de partenariat avec des donateurs non traditionnels et exploiter de nouveaux outils et approches de mobilisation des ressources (par exemple, instrument spécifique à un projet, etc.) pour en évaluer l’applicabilité et la viabilité à la Banque.
  6. Effectuer des recherches et positionner l’institution de manière qu’elle puisse répondre aux nouvelles tendances en matière de mobilisation de ressources thématiques. Aider d’autres unités organisationnelles du Groupe de la Banque à identifier des ressources pour leurs initiatives (par exemple, le programme Emplois pour les jeunes, le guichet d’action climatique), y compris par la coordination des experts en mobilisation des ressources en poste dans d’autres unités organisationnelles du Groupe de la Banque. 
  7. Proposer des produits financiers innovants et des instruments d’atténuation des risques qui catalysent les investissements du secteur privé pour le financement du développement en Afrique (par exemple, la Facilité de rehaussement du crédit en faveur du secteur privé) dans le cadre d’une approche de financement mixte.
  8. Rendre globalement compte à la Direction et aux parties extérieures, selon les besoins, de l’utilisation des ressources placées en fiducie auprès du Groupe de la Banque africaine de développement.
  9. Élaborer et dispenser à des publics internes et externes des documents de formation, des documents sur le renforcement des capacités, des documents d’orientation et des documents de politique générale sur le processus de mobilisation des ressources en vigueur à la Banque africaine de développement (notamment en ce qui concerne la table ronde des BMD sur les fonds fiduciaires et le cofinancement et les séminaires sur les opportunités d’affaires).

 

LE POSTE :

 

Pour atteindre ces objectifs, l'Assistant aux Opérations du Fonds Fiduciaire et aux Partenariats joue un rôle de soutien essentiel, avec les principales responsabilités détaillées ci-dessous :

 

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision et l’orientation du/de la chef(fe) de division, le/la chargé(e) principal(e) des partenariats assure la continuité des opérations, favorise l’efficacité et soutient les priorités stratégiques en s’acquittant des tâches spécifiques suivantes :

 

Gestion financière des ressources de la Division

  1. Diriger la préparation et la gestion du budget administratif de la Division, y compris le suivi et l’examen des dépenses, et porte les problèmes éventuels à l’attention de la Direction.
  2. Évaluer et établir les projections des besoins budgétaires, sur une base régulière, afin de déterminer les écarts et de recommander des réaffectations ou des demandes de ressources à la Direction.
  3. Appuyer le recrutement et la gestion contractuelle des consultants de la Division.

Soutien au suivi et à la conformité des portefeuilles de fonds fiduciaires

  1. Suivre l’état d’avancement des projets : signaler ceux qui sont retardés, susceptibles d’être annulés, etc. Assurer la liaison avec le/la chef(fe) de projet et recommander des mesures correctives si nécessaire.
  2. Vérifier les dates de fin d’accords de partenariat et alerter le responsable des relations avec les partenaires concernés de la nécessité de prolonger les accords pertinents.
  3. En étroite collaboration avec les coordinateurs de fonds fiduciaires et l’analyste de données, extraire des données du système de gestion des fonds fiduciaires (TFMS/SAP) et d’autres systèmes SAP et utiliser les accords portant sur les fonds fiduciaires pour mettre au point et maintenir, pour chaque fonds fiduciaire, un tableau de bord de conformité qui suivra, sur une base trimestrielle, l’exécution en temps voulu des engagements liés soit aux politiques et lignes directrices internes, soit à l’accord contractuel avec les donateurs.
  4. Mettre continuellement à jour, dans le système de gestion des fonds fiduciaires, des informations relatives aux projets telles que le montant approuvé, le nom du/de la chef(fe) d’équipe, l’état d’avancement du projet, la soumission des rapports d’activité et du rapport d’achèvement de projets, etc.
  5. Assurer le suivi du respect des engagements, qu’ils soient liés aux politiques et lignes directrices internes ou à l’accord contractuel avec les donateurs, tels que, mais sans s’y limiter, la soumission d’états financiers, de rapports d’activité, de rapports sur l’achèvement des projets, etc. Signaler les engagements qui n’ont pas été respectés et assurer la liaison avec les gestionnaires de fonds fiduciaires ou les chef(fe)s d’équipe pour prendre des mesures correctives, le cas échéant. Produire un rapport de conformité trimestriel sur la base des résultats du suivi des engagements.
  6. Coordonner avec les chargé(e)s de la mobilisation des ressources et les gestionnaires de fonds fiduciaires dans tout l’écosystème de la Banque, à partir de sources multiples (DARMS, BPPS, SARS, SAP, SharePoint Collaboration, etc.) et de documents (programme de travail et budget, états financiers, rapports opérationnels, appels à propositions, note d’évaluation préliminaire, rapport d’évaluation de projet, rapport d’achèvement de projet, etc.), la collecte de données relatives aux instruments sous le contrôle de FIRM et les consolider dans un système d’archivage structuré de FIRM.
  7. Chaque trimestre, comparer les informations financières du système de gestion des fonds fiduciaires avec celles des états financiers. Signaler toute divergence entre le système de gestion des fonds fiduciaires et les états financiers et travailler avec les collègues concernés à la réconciliation des données.
  8. Pour chaque fonds fiduciaire, tenir à jour un dossier de portefeuille de projets comprenant les projets achevés et ceux en cours et comportant des informations pertinentes telles que le montant approuvé, la date d’approbation, la date d’achèvement, etc.

Appui à l’établissement de partenariats et à la gestion des ressources

  1. Sur la base des accords conclus, aider à la mise en place de nouveaux fonds fiduciaires dans le système de gestion de ces fonds.
  2. Appuyer les gestionnaires et bénéficiaires de fonds fiduciaires en leur fournissant une assistance technique pour l’utilisation du système de gestion de ces fonds.
  3. Contribuer à la gestion des budgets des projets/activités en veillant à ce que les fonds soient mis à la disposition des bénéficiaires pour engagement ; lorsque les projets/activités sont achevés ou annulés, veiller à ce que le solde restant soit reversé au fonds fiduciaire. 
  4. Contrôler l’utilisation des ressources des fonds fiduciaires, de manière générale, y compris, mais sans s’y limiter, les frais d’administration, les honoraires des consultants, les charges de suivi et d’évaluation, les frais de déplacement et de communication et les autres coûts, afin de s’assurer qu’elle respecte les normes et budgets approuvés et de signaler les valeurs incohérentes.
  5. Soutenir la gestion et la coordination des fonds fiduciaires ainsi que de l’instrument spécifique au projet géré par la Division, y compris le portefeuille de projets correspondant, afin de garantir que les politiques, les lignes directrices et les procédures de la Banque sont toujours strictement respectées.
  6. Participer à la mise au point et à la maintenance de la plateforme de partenariats, y compris d’un tableau de bord, en contribuant aux spécifications des activités, en fournissant des données, en effectuant des essais, etc.
  7. Contribuer à la production de rapports, de présentations et d’analyses de données relatives aux les partenariats.
  8. Contribuer à l’organisation d’événements réguliers de sensibilisation interne et externe, tels que des conférences-déjeuner et des séminaires sur les possibilités d’affaires, afin d’améliorer le partage des connaissances et le dialogue avec les parties prenantes.
  9. Appuyer le secrétariat du comité permanent des partenariats, en assurant une coordination et une documentation efficaces des activités liées aux partenariats.
  10. Gérer et mettre à jour une base de données sur les protocoles d’accord et les accords de coopération entre le Groupe de la Banque africaine de développement et ses partenaires.
  11. Contribuer à l’élaboration et la diffusion de produits de communication, y compris du matériel numérique, afin d’améliorer la visibilité et la portée des initiatives de FIRM.
  12. Faire office de point focal et assurer la liaison avec le Département des services informatiques institutionnels (TCIS) pour toutes les questions relatives au système SAP de gestion des fonds fiduciaires et aux systèmes partagés de FIRM.

 

CRITÈRES DE SÉLECTION (Compétences, savoir et expérience) :

 

  1. Être titulaire d’une licence en contrôle financier, comptabilité, finance, économie, statistiques ou dans une discipline connexe.
  2. Justifier d’au moins six (6) années d’expérience pratique et pertinente dans un environnement multiculturel tel qu’une multinationale.
  3. Faire la preuve de la nationalité ou la preuve du statut de résident permanent avec permis de travail dans le pays d’emploi proposé ;
  4. Avoir la capacité de résoudre des problèmes : appliquer les connaissances opérationnelles pour résoudre les problèmes et fournir des solutions aux clients (internes et externes) et à l’institution.
  5. Avoir de solides compétences analytiques, notamment une expérience de la collecte, de la consolidation et de l’analyse de données pour la prise de décision.
  6. Avoir une expérience avérée de la production de rapports financiers et/ou de rapports de conformité mensuels ou trimestriels à l’attention de la haute Direction.
  7. Être capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois, posséder d’excellentes compétences de résolution de problèmes et avoir le souci du détail.
  8. Justifier d’une communication efficace, mettre l’accent sur le client, avoir la capacité de travailler en équipe, entretenir de bonnes relations avec les autres et démontrer son engagement à fournir un excellent service aux clients.
  9. Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles : être capable de travailler et de collaborer avec des personnes d’origines diverses et par conséquent d’interagir efficacement au sein d’une organisation multiculturelle.
  10. Être capable de travailler sous pression et d’établir des priorités dans le cadre dynamique d’un environnement international.
  11. Avoir une expérience avérée de la préparation et la gestion de budgets et de l’utilisation de logiciels financiers.
  12. Avoir la capacité de traiter rapidement et efficacement les requêtes tant internes qu’externes.
  13. Avoir la capacité de gérer des demandes simultanées et en perpétuelle évolution, des priorités et des délais serrés.
  14. Être capable de proposer des approches innovantes et créatives pour les activités afin d’améliorer la performance et de créer de la valeur ajoutée pour les clients et l’organisation.
  15. Démontrer une capacité exceptionnelle à résoudre les problèmes et à prendre des décisions judicieuses dans des conditions de forte pression.
  16. Établir et entretenir de solides relations avec les parties prenantes à tous les niveaux, en favorisant la collaboration et la réussite commune
  17. Une expérience dans la mise en place de systèmes de gestion documentaire serait un atout supplémentaire.
  18. Bonnes aptitudes écrites et orales en français ou en anglais avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue ;
  19. Connaissance pratique de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Access). La connaissance de SAP constitue un atout ;

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT LOCAL ET N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI APPLICABLES AU STATUT INTERNATIONAL,LE/LA TITULAIRE SERA RECRUTÉ AU PLAN LOCAL, EN TANT QUE PERSONNEL SOUS CONTRAT DE COURTE DURÉE 

SEULS LES RESSORTISSANTS DES PAYS MEMBRES DE LA BANQUE AYANT DÉJÀ LE DROIT DE SÉJOURNER ET D’Y TRAVAILLER SERONT PRIS EN COMPTE POUR CE POSTE. LA BANQUE NE PARRAINE PAS NI N’APPUIE LES DEMANDES DE PERMIS DE TRAVAIL ET DE RELOCALISATION POUR LE POSTE EN QUESTION.

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

Seuls les candidats répondant à toutes les exigences de la Banque et retenus pour un entretien seront contactés. Les candidatures ne seront prises en compte que si elles sont constituées d’une demande soumise en ligne, d’un curriculum vitæ (CV) détaillé et des copies des diplômes requis en pièces jointes. Le Président de la Banque africaine de développement se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. http://www.afdb.org

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucuns frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt des candidatures, étude des CV, entretien d’embauche, traitement final des candidatures). En outre, la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.

« Veuillez noter que la Banque n’accepte pas la double nationalité. Par conséquent, vous devez indiquer la nationalité que vous aimeriez faire valoir tout au long de votre carrière à la Banque, si vous êtes recruté(e). Veuillez télécharger les pièces d’identité délivrées par le gouvernement telles que le passeport, la carte d’identité nationale ou le certificat de nationalité, etc. ».

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