Coordonnateur(trice) du Programme des jeunes professionnel(le)s, PTSA

• Classe d’emploi : PL5 
• Position No. : 50107443
• Date de début de publication : 10/04/2025 
• Date de clôture : 09/05/2025 

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social à travers le continent. Elle compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a identifié cinq domaines majeurs (High 5) dans lesquels elle entend intensifier ses interventions pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique, à savoir l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

Le Complexe de la gestion des personnes et des talents (PTVP) a la responsabilité générale d’attirer, de faire progresser, de motiver et de fidéliser un effectif solide de professionnels, de personnel de soutien et de personnel contractuel pour assurer les activités de la Banque à l’avenir. PTVP est chargé d’assurer la mise en place de systèmes et de contrôles efficaces pour la gestion des personnes et des talents, depuis la recherche des talents jusqu’à la retraite. PTVP est également responsable de l’administration efficace des régimes d’avantages sociaux de la Banque (assurance médicale et retraite du personnel) et de la viabilité financière de ces régimes.

LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION QUI RECRUTE :

Le Front Office du Vice-président, Gestion des personnes et des talents est composé de différents experts, dont le/la Coordonnateur(trice) du Programme des jeunes professionnel(le)s. Les membres du personnel du Front office sont chargé(e)s de fournir conseils et assistance au Vice-président dans la coordination des ressources et l’exécution du programme de travail du Complexe.

LE POSTE :

Le principal rôle du/de la titulaire de ce poste est d’élaborer et de mettre en œuvre des stratégies, des politiques et un cadre novateur et efficace en matière de ressources humaines en ce qui concerne la gestion du programme des jeunes professionnel(le)s (PJP) de la Banque. Le/la titulaire sera appelé(e) à conseiller, orienter et accompagner les cadres de la Banque sur la gestion des jeunes professionnel(le)s affecté(e)s à leurs unités organisationnelles dans le cadre du PJP.

Il/elle sera également chargé(e) de la coordination quotidienne du programme, en veillant au perfectionnement continu des jeunes promu(e)s et en travaillant directement avec les jeunes professionnel(le)s, les responsables concernés et les comités de gestion des talents pour établir un plan de carrière pour chaque jeune professionnel(le). 

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision du Vice-président, Gestion des personnes et des talents, le/la Coordonnateur(trice) du Programme des jeunes professionnel(le)s assumera les fonctions suivantes :

1. Coordination générale du cycle complet du programme des jeunes professionnel(le)s

1. Veiller à ce que le programme réponde aux objectifs et aux exigences opérationnelles de la Banque ;
2. Travailler avec la haute Direction pour identifier le nombre de JP nécessaires pour chaque année et l’éventail de compétences ;
3. Collaborer en interne et en externe pour administrer les cohortes de JP dans le cadre des rotations, du processus de gestion de la performance et des évaluations, du renforcement des capacités et du développement de carrière ;
4. Piloter la gestion de bout en bout du programme, en assurant le suivi et évaluation permanents des aspects clés du programme, notamment le recrutement, la gestion des performances, la satisfaction, le maintien en poste et les départs.

2. Acquisition de talents (Recrutement et sélection)

1. Coordonner le processus périodique de recrutement et de sélection des jeunes professionnel(le)s, y compris l’annonce des postes vacants et l’appel à candidatures auprès des candidat(e)s dûment qualifié(e)s pour le programme des jeunes professionnel(le)s.
2. Assurer la mise en œuvre des compétences à court et à long terme dont la Banque a besoin, telles qu’identifiées par la haute Direction, en faisant de la publicité dans les médias appropriés.
3. Coordonner la sélection et l’évaluation des candidatures, avec l’aide du ou des cabinets de recherche désignés et de l’équipe de recrutement, afin d’identifier les candidat(e)s qui devraient figurer sur la liste restreinte pour les exercices de simulation d’évaluation et les étapes ultérieures de recrutement et de sélection.
4. Coordonner les exercices de simulation d’évaluation et les entretiens avec le jury, en collaboration avec les cabinets et l’équipe de recrutement.

3. Gestion des performances, apprentissage et perfectionnement

1. Coordonner les programmes de formation et de perfectionnement des JP, y compris l’intégration, l’apprentissage en cours d’emploi et le mentorat. Le/la Coordonnateur(trice) du Programme des jeunes professionnel(le)s veillera à ce que les JP puissent participer à des formations liées à l’emploi et à des formations sur les compétences non techniques, comme le prévoient les programmes de formation annuels de la Banque.
2. Veiller à ce que les JP participent aux cours de langues de la Banque, si nécessaire, afin de maîtriser leur deuxième langue de travail. Les progrès réalisés dans la maîtrise de la deuxième langue de travail sont examinés dans le cadre de l’évaluation de la performance.
3.  Mettre en œuvre les programmes de mentorat, de jumelage, de soutien par les pairs et d’encadrement, ainsi que tout autre programme qui pourrait être proposé dans le cadre du Programme des jeunes professionnel(le)s.
4. Concevoir et mettre en œuvre une faculté d’apprentissage appropriée pour les JP.
5. Travailler en étroite collaboration avec les comités des talents pour contribuer à la conception des tendances en matière de développement de carrière des jeunes professionnel(le)s au sein de la Banque.
6. Coordonner l’évaluation de la performance des JP à mi-parcours et à la fin de chaque rotation, afin de donner un retour d’information au JP et d’informer la Direction pour qu’elle dispose d’une base valable pour déterminer les augmentations de salaire annuelles et la promotion.

4. Rôle consultatif

1. Fournir des conseils à caractère général et spécifique aux JP tout au long de leur programme.
2. Fournir aux jeunes professionnel(le)s des conseils et des orientations au sujet des rotations, en veillant à ce que les besoins de la Banque et les aspirations professionnelles des jeunes professionnel(le)s soient pris en compte de manière équilibrée. Ce rôle de facilitateur(trice) et de conseiller(ère) devrait permettre aux JP de vivre une excellente expérience au sein de la Banque, à la fois en tant que JP et après leur promotion (en tant que membres à part entière du personnel de la Banque).
3. Fournir des conseils sur les 1re et 2e rotations des PJ, qui devraient être des affectations enrichies, choisies dans le but de permettre au JP d’acquérir de l’expérience dans différents départements de la Banque et de connaître les programmes et procédures de développement.
4. Veiller à ce que les PJ soient affecté(e)s, dans la mesure du possible, au domaine/type de travail ou à l’unité organisationnelle dans lesquels ils/elles espèrent se faire engager à la fin du programme, sans pour autant les empêcher de choisir ce qui correspond le mieux à leurs aspirations professionnelles, mais en tenant compte également de l’intérêt supérieur de la Banque.
5. Veiller à ce que le Programme constitue une passerelle appropriée entre l’objectif de développement de la première rotation, la nature spécialisée de la seconde rotation et le niveau de responsabilité typique d’un poste PL5, conformément à la structure de classement des postes de la Banque.

5. Autres

1. Coordonner la promotion des JP à des postes réguliers à la fin du Programme, en identifiant les postes post-promotion pour chaque JP en collaboration avec la haute Direction et le Comité de sélection.
2. Diriger la préparation du Rapport annuel sur le Programme des jeunes professionnels à soumettre à la haute Direction et au Conseil d’administration pour information.
3. Le/la Coordinateur(trice) du Programme des jeunes professionnels devra également mettre en place un système de suivi permettant de conserver une trace de l’évolution de la carrière des ancien(ne)s jeunes professionnel(le)s. Le/la titulaire du poste devra suivre le parcours des jeunes professionnel(le)s actuels ainsi que des ancien(ne)s qui sont encore à la Banque ou qui l’ont quittée, afin d’avoir une vue d’ensemble de leur progression de carrière, dans le but d’améliorer la gestion du programme.
4. Fournir des services de secrétariat aux différents comités liés au Programme.
5. Assumer d’autres responsabilités, y compris une participation active à la planification mensuelle et hebdomadaire des activités liées au Programme pour s’assurer qu’elles sont conformes à la mission et aux résultats attendus des programmes de travail, et prendre les mesures appropriées lorsque les objectifs ou la disponibilité des ressources sont modifiés, afin de maintenir les résultats et l’efficacité.
6. Il/elle pourrait être appelé(e) à gérer, le cas échéant, d’autres programmes similaires et spéciaux permettant à la Banque de disposer d’une main-d’œuvre de demain. Coordonner, le cas échéant, d’autres programmes spéciaux qui n’augmentent pas les effectifs de la Banque, notamment les détachements, les assistants techniques, les stages, le Programme des jeunes professionnel(le)s et d’autres nouveaux programmes qui pourraient être approuvés par la Banque.
7. S’acquitter de toute autre tâche liée à sa mission qui pourrait lui être assignée par son/sa superviseur(e). 

CRITÈRES DE SÉLECTION (compétences, expérience, connaissances) :

1. Être titulaire d’au moins un Master 2 en gestion des ressources humaines, développement organisationnel, sciences sociales, administration des affaires ou dans une discipline connexe.
2. Des certifications professionnelles supplémentaires ou une formation spécialisée en gestion des talents, des carrières ou de la mobilité seraient un atout supplémentaire.
3. Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience en gestion de projets dans un environnement multiculturel, de préférence dans une organisation internationale.
4. Être capable de traiter des questions sensibles dans un environnement multiculturel et d’établir des relations de travail efficaces avec ses collègues.
5. Être capable de gérer des priorités multiples, de respecter des délais serrés et de s’occuper des détails tout en restant concentré sur les priorités essentielles.
6. Pouvoir coordonner des programmes et des événements dans un contexte d’apprentissage et de perfectionnement.
7. Être capable de respecter des délais stricts et de travailler sous pression.
8. Avoir la capacité de travailler en autonomie et de coordonner ses activités avec celles de ses pairs et d’autres expert(e)s en ressources humaines au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
9. Être capable d’initier et de gérer des innovations et des changements.
10. Faire preuve de compétences en matière de communication, de négociation et d’analyse.
11. Savoir travailler avec tact, être capable de gérer des situations difficiles et avoir des compétences en matière de constitution d’équipes.
12. Avoir un sens élevé d’initiative, d’enthousiasme et d’esprit d’équipe et être doté(e) de solides compétences organisationnelles et interpersonnelles constituent des atouts majeurs.
13. Être doté(e) d’excellentes compétences en matière de communication et de solides aptitudes interpersonnelles et être habitué à faire des présentations à des publics cibles variés.
14. Avoir d’excellentes compétences en matière de rédaction de rapports.
15. Avoir d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale en anglais ou en français avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
16. Maîtriser les applications courantes (Word, Excel, PowerPoint et Access).

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LE PRÉSENT POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET DONNE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONAL

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Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour une évaluation plus approfondie seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées. www.afdb.org.

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Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit. 

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« Veuillez noter que la Banque n’accepte pas la double nationalité. Par conséquent, vous devez indiquer la nationalité que vous aimeriez faire valoir tout au long de votre carrière à la Banque, si vous êtes recruté(e). Veuillez télécharger les pièces d’identité délivrées par le gouvernement telles que le passeport, la carte d’identité nationale ou le certificat de nationalité, etc. ».